So revolutioniert der Cloudspeicher DriveOnWeb Ihr Unternehmen

Von unterwegs aus E-Mails lesen und darauf antworten, gehört für die meisten Menschen zum alltäglichen Leben hinzu. Auch das standort- und geräteunabhängige Abrufen und Bearbeiten von Dateien ist für viele nicht mehr wegzudenken – sowohl beruflich als auch privat. Dies und noch viel mehr wird durch die Nutzung von Cloudspeichern ermöglicht. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie diese funktionieren und welche wichtigen Wettbewerbsvorteile der deutsche Cloudspeicher DriveOnWeb Ihrem Unternehmen bietet.

Was ist ein Cloudspeicher und wie funktioniert dieser?  

Der Ursprung von Cloudspeichern liegt in Software-as-a-Service (SaaS), welche sich dadurch auszeichnet, dass der Endnutzer keine Software installieren muss, sondern diese mittels des Webbrowsers hochladen und abrufen kann. Dabei werden die Dateien verschlüsselt auf die Server des Dienstleisters hochgeladen und gespeichert. Die dort abgelegten Dateien können von überall aus abgerufen, mit anderen Personen geteilt und parallel bearbeitet werden.

DriveOnWeb – Cloudspeicher made in Germany

Der Cloudspeicher DriveOnWeb eignet sich aufgrund zahlreicher Business-Funktionen besonders für Unternehmen, die eine optimale Lösung für die sichere Speicherung und den Austausch von Dateien suchen. DriveOnWeb kann sowohl über die Weboberfläche im Browser als auch über eine Desktop-App auf Windows oder macOS sowie als Mobile App auf Android und iOS genutzt werden. Auf Windows und macOS funktioniert die Einbindung direkt im Explorer bzw. Finder. Die Verwendung ist daher genau so einfach, wie Dateien auf Ihrer Festplatte zu nutzen, allerdings belegen Sie dabei keinen zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrem Computer. Dank der mobilen Apps können Sie auch von unterwegs bequem mit Ihrem Smartphone oder Tablet auf alle Dateien zugreifen und diese bearbeiten.

6 Gründe, wie DriveOnWeb Ihr Unternehmen revolutioniert

1. Auch ohne Internet auf alle Dateien zugreifen mittels Synchronisation
   Zum bestmöglichen Schutz Ihrer Daten können unterschiedliche Berechtigungen und Rollen vergeben werden. Dies gewährleistet, dass nicht jeder Mitarbeiter alle Inhalte lesen, bearbeiten und löschen kann, sondern ausschließlich die für ihn und seine Arbeit erforderlichen. Per Drag & Drop lassen sich selbst feingranulare Rollen- und Berechtigungskonzepte wie beispielsweise Ihr Active Directory realisieren.
2. Feingranulare Berechtigungskonzepte realisieren dank Rollen- und Rechtemanagement
   Zum bestmöglichen Schutz Ihrer Daten können unterschiedliche Berechtigungen und Rollen vergeben werden. Dies gewährleistet, dass nicht jeder Mitarbeiter alle Inhalte lesen, bearbeiten und löschen kann, sondern ausschließlich die für ihn und seine Arbeit erforderlichen. Per Drag & Drop lassen sich selbst feingranulare Rollen- und Berechtigungskonzepte wie beispielsweise Ihr Active Directory realisieren.
   
3. Dateien mit Passwort und Ablaufdatum sicher teilen
   Das sichere Teilen von sensiblen Dateien, wie beispielsweise Arbeitsverträgen, gehört in vielen Unternehmen zum Tagesgeschäft und stellt den ein oder anderen vor die Herausforderung, wie dies sicher und datenschutzkonform möglich ist. Mit DriveOnWeb können Sie einen verschlüsselten Link zu einer Datei direkt aus Outlook heraus versenden und somit wertvolle Zeit einsparen. Dabei können Sie die Datei mit einem Passwort zum Öffnen und Herunterladen versehen, welches nur Sie und der Empfänger kennen. Zusätzlich zum Passwortschutz besteht die Möglichkeit, ein Ablaufdatum des Links festzulegen, um die Verfügbarkeit der Daten zeitlich zu begrenzen. Eine Übersicht ermöglicht es Ihnen, stets transparent nachzuvollziehen, welche Inhalte mit wem geteilt und wie häufig diese heruntergeladen wurden.
4. Unbegrenzt große Dateien sicher versenden mit dem Outlook Add-In
   Wie oft wollten Sie schon einen Anhang versenden, der zu groß für den E-Mail-Versand ist? Mit dem Outlook Add-In teilen Sie direkt per E-Mail unbegrenzt große Dateien. Das Add-In erstellt einen Downloadlink, über den der Empfänger Ihre Dateien herunterladen kann, unabhängig, ob diese 100 MB oder 1.000 MB sind.
5. Maximale Sicherheit und deutscher Datenschutz
   Insbesondere Unternehmen müssen gewährleisten, dass ihre Daten und Informationen sicher und datenschutzkonform gespeichert werden. Meist übertragen sie diese Verantwortung jedoch auf den Cloud-Anbieter. Bei DriveOnWeb sind Sie auf der sicheren Seite. Der deutsche Cloudspeicher erfüllt sämtliche Sicherheitskriterien: Er bietet dank seiner AES 256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ein sicheres Zusammenarbeiten und entspricht der deutschen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Das bedeutet für Sie, dass alle Ihre Daten ausschließlich auf deutschen (DriveOnWeb-eigenen) Servern im ISO 20071-zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum des Anbieters gespeichert werden.
6. Cloudspeicher an SAP anbinden und Prozesse automatisieren mit der SAP-Integration
   Die Nutzung von SAP ERP oder SAP S/4HANA ist für viele Unternehmen ein elementarer Bestandteil des Arbeitsalltags. Der Cloudspeicher DriveOnWeb kann dank dem Integrationstool SAP2DOW an Ihr bestehendes SAP-System angebunden werden. Damit können Sie unter anderem SAP-Dateien direkt in von Ihnen definierte oder automatisch erzeugte Ordnerstrukturen hochladen und Dateien aus DriveOnWeb automatisiert nach SAP exportieren. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie Dateien unabhängig von Größe oder Format sicher mit Dritten teilen können. Auch hier können Sie einfach und schnell einen Download-Link an den Empfänger per E-Mail senden, welcher weder SAP noch DriveOnWeb zum Herunterladen der Dateien benötigt. Zusätzlich können Sie ein Passwort und/oder Ablaufdatum definieren, welches Ihre Daten noch besser sichert.

So funktioniert der Abgleich von SAP und Cloudspeicher

Das folgende Beispiel soll verdeutlichen, wie eine SAP-Integration die Zusammenarbeit mit Lieferanten erleichtern kann und Ihnen wertvolle Zeit spart: Jedem Lieferanten wird automatisch ein neuer, passwortgeschützter Ordner zugeteilt, welcher ausschließlich für diesen sichtbar ist. Bei einer Bestellung aus SAP werden die digitale Bestellung und beispielsweise Konstruktionszeichnungen direkt im entsprechenden Unterordner abgelegt. Nun müssen Sie nur noch eine E-Mail mit dem Link und Passwort an den Lieferanten schicken, damit dieser die abgelegten Dateien herunterladen kann.

Die Integration erfolgt individuell – auch bei komplexen Umgebungen.

Weitere nützliche Funktionen von DriveOnWeb für Ihr Unternehmen

Neben den bereits vorgestellten Funktionen, welche insbesondere für Unternehmen von großer Bedeutung sind, bietet DriveOnWeb noch weitere Nutzungsmöglichkeiten. Um sicherstellen zu können, dass keine Informationen in einer Datei verloren gehen, gibt es die Möglichkeit, automatisch verschiedene Versionen zu erzeugen. Sie legen dabei selbst fest, wie viele Versionen erstellt werden sollen und können jederzeit auf vorherige Versionen zugreifen. Auch der Papierkorb hilft Ihnen dabei, keine Daten ungewollt zu verlieren, denn gelöschte Dateien landen zunächst im Papierkorb, aus welchem Sie diese bei Bedarf wiederherstellen können.

Sollten Sie häufig mit Bildern arbeiten oder wollen Ihren Mitarbeitern die Fotos der letzten Weihnachtsfeier zur Verfügung stellen, können Sie beliebig viele Bildergalerien erstellen, benennen und ein Anzeigebild auswählen. Damit hat auch das lange Suchen von Bildern ein Ende. Anhand des Namens können Sie die entsprechende Galerie schnell wiederfinden und teilen.

Nutzen Sie jetzt die Vorteile von DriveOnWeb für Ihr Unternehmen und sichern Sie sich wichtige Wettbewerbsvorteile. Wir beraten Sie gerne zur optimalen Nutzung eines Cloudspeichers in Ihrem Unternehmen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.