Order-to-Cash-Prozess im SAP-System abbilden

Der Order-to-Cash-Prozess (kurz: O2C-Prozess) enthält alle Vorgänge, die zum Auftrags- und Zahlungsmanagement gehören. Dazu zählen unter anderem die Teilprozesse Angebotserstellung, die eingehende Kundenbestellung, die Rechnungserstellung und die Bearbeitung von eingehenden Zahlungsavisen. Da der gesamte Prozess, bzw. Teilprozesse, in vielen Unternehmen noch manuell ablaufen, bieten sie häufig große Optimierungs- sowie Einsparungspotenziale.

Durch eine vollständige Digitalisierung und Automatisierung dieses Prozesses kann ein ganzheitlicher und transparenter Prozess erzeugt werden, wodurch wertvolle Arbeitszeit und Kosten eingespart werden können und sich deutlich weniger Fehler einschleichen. Mit unseren Lösungen aus dem o2cPROCESS können Sie diverse Teilbereiche aus dem Order-to-Cash-Prozess in Ihrem SAP-System abbilden, Zeit- sowie Arbeitsaufwände einsparen und von einem einheitlichen Prozess profitieren.

In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen daher unseren o2cPROCESS mit den enthaltenen Lösungen vorstellen und Ihnen die Mehrwerte für Ihr Unternehmen näherbringen.

o2cPROCESS – Effiziente Lösungen für den Order-to-Cash-Prozess inside SAP

Unser o2cPROCESS bündelt sämtliche Automatisierungslösungen in einem attraktiven Lizenzmodell. Natürlich sind alle enthaltenen Lösungen auch einzeln einsetzbar.

1. Angebotserstellung: Oftmals beansprucht die Erstellung passender sowie individueller Kundeangebote leider viel Zeit. Zudem sind die Möglichkeiten der Angebotserstellung im SAP-Standard begrenzt. Mit unserer CPQ-Software calcIT allerdings können Sie zügig individuelle Angebote erstellen und flexibel kalkulieren, konfigurieren und Ihr Projektmanagement abbilden. Falls Ihnen diese Lösung zu umfangreich ist, können Sie bequem per Knopfdruck mit dem SAP AddOn Individuelle MS-Word-Angebote die in SAP generierten Angebote in eine individuell illustrierte Word-Angebotsdatei umwandeln. Diese kann im Nachgang wie gewohnt von Ihnen bearbeitet werden.
2. Verarbeitung der eingehenden Kundenbestellung: Mit unserer orderingLINE können Sie Ihre eingehenden Kundenbestellungen schnell und automatisiert direkt in SAP bearbeiten. Durch die SAP-integrierte Freiform-Erkennung werden alle Daten Ihrer Kundenbestellung erfasst und verarbeitet. Der Bestellauftrag wird automatisch in Ihrem SAP-System angelegt und der gesamte Bearbeitungsprozess archiviert und dokumentiert. Dadurch erhalten Sie vollste Transparenz und können alle Änderungen jederzeit nachverfolgen.
3. Rechnungserstellung: Eine elektronische Rechnungsstellung wird von vielen Kunden mittlerweile vorausgesetzt. Damit elektronische Rechnungen gemäß der Richtlinie 2014/55/EU gültig sind, müssen sie jedoch bestimmte Anforderungen erfüllen. Mit unserem SAP AddOn ZUGFeRD / X-Rechnung / E-Invoicing können Sie diese Anforderungen einfach abdecken. Hier wird die Rechnung im menschenlesbaren PDF/A-3-Format mit anhängender maschinenlesbaren XML-Datei generiert. Im Anschluss erfolgt der E-Mail-Versand an den Regulierer direkt aus Ihrem SAP-System heraus. Den E-Mail-Versand aus dem SAP-System können Sie dabei individuell anpassen.
4. Verarbeitung debitorischer Zahlungsavisen: Mit der avisLINE (coming soon) können Sie Ihre eingehenden Zahlungsavisen automatisiert im SAP-System verbuchen. Diese werden hierbei automatisch dem Debitor und der offenen Rechnungsposition zugeordnet. Flexible Workflows und ein zentrales Monitoring sorgen für mehr Transparenz und Zeitersparnis. Zudem können Sie mit der avisLINE auch Belastungsanzeigen abbilden und systemgestützt bearbeiten.

Ihre Vorteile mit dem o2cPROCESS

• Mehr Transparenz: Durch die Digitalisierung einzelner Teilprozesse aus dem Order-to-Cash-Prozess erhalten Sie deutlich mehr Transparenz.
• Beschleunigte Verkaufsprozesse: Viele Prozesse werden mit dem o2cPROCESS automatisiert abgewickelt. Dadurch wird die Bearbeitung Ihrer Prozesse stark beschleunigt.
• Steigerung der Effizienz: Ihre Order-to-Cash-Prozesse laufen mit dem o2cPROCESS vollautomatisiert, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Prozesse deutlich effizienter werden.
• Ganzheitlicher Prozess: Mit dem o2cPROCESS erhalten Sie einen systemgestützten und voll im SAP-System integrierten Order-to-Cash-Prozess – von der Kundenanfrage bis hin zum Zahlungseingang.
• Keine Medienbrüche: Teilbereiche aus dem Order-to-Cash-Prozess werden mit dem o2cPROCESS direkt in Ihrem SAP-System abgebildet – ganz ohne prozessverlangsamende Schnittstellen.
• Weniger manuelle Tätigkeiten: Durch die umfängliche Automatisierung Ihrer Order-to-Cash-Prozesse mit den Lösungen des o2cPROCESS fallen manuelle Tätigkeiten weg.