Welche Bedeutung hat S/4HANA auf die IT und die Fachbereiche in Ihrem Unternehmen?

Um den Nutzen von S/4HANA besser verstehen zu können, möchten wir uns die elementaren Unternehmensbereiche näher anschauen, die von einer Umstellung auf die Business Suite S/4HANA betroffen sind. So bekommen Sie einen optimalen Überblick über die Veränderungen, die eine solch große Umstellung mit sich bringt.

In unserem Beitrag gehen wir ausschließlich auf das Szenario einer Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA ein, d. h. Sie bzw. Ihr Unternehmen haben aktuell schon ein SAP-ERP-System im Einsatz und denken über eine Umstellung auf SAP S/4HANA nach.

Bevor Sie jedoch diesen Artikel lesen oder sich anderweitig über S/4HANA und SAP HANA informieren, müssen Sie sich im Klaren sein, dass es keine allgemeingültige Lösung oder Vorgehensweise gibt. Jedes Unternehmen ist mit seinen eigenen Bedürfnissen individuell zu betrachten. Für manche mag eine Komplett-Umstellung der richtige Weg sein, für andere Unternehmen wiederrum zunächst eine Datenbank-Umstellung auf SAP HANA.

Eventuell steht bei Ihnen auch die User Experience im Vordergrund und Sie möchten vorerst nur SAP Fiori, die neue Benutzeroberfläche, einführen. Man muss nicht immer mit dem großen Hammer veraltete Türen einschlagen, sondern kann sich auch langsam vortasten – in dem Tempo, wie es für Sie und Ihr Unternehmen richtig ist. Sprechen Sie uns auch gerne an, wenn Sie zunächst einen kleinen Schritt gehen möchten. Kontakt aufnehmen und mit einem unserer Berater sprechen.

Die Bedeutung von S/4HANA für die unterschiedlichen Bereiche in Ihrem Unternehmen

Fachbereiche

Die Arbeit der unterschiedlichen Fachabteilungen wird durch den Einsatz von S/4HANA effizienter und einfacher. Vor allem in Bezug auf das fachübergreifende Zusammenarbeiten schafft S/4HANA neue Möglichkeiten.

Gerade im Maschinen- und Anlagenbau sind die verschiedenen Fachbereiche oftmals großflächig an verschiedenen Standorten verteilt. Beispielsweise Materialbedarfsplanungen, die im Logistikbereich unumgänglich sind, können durch Echtzeitanalysen immer aktuell gehalten werden. Ihre Mitarbeiter arbeiten somit stets mit dem neuesten Stand und nicht wie meist üblich mit dem Stand des Vortages. Bei der Entnahme eines Materials wird der neue Bestand sofort an das SAP-System gesandt und ist somit jedem Mitarbeiter sofort einsehbar.

Auch für Kundenberater bietet S/4HANA, im speziellen SAP Fiori, große Vorteile. Kundenberater können durch die App-Oberfläche SAP Fiori Tablets beim Kunden vor Ort verwenden. Die Anforderungen des Kunden oder die Kundendaten können so direkt eingepflegt und von anderen Mitarbeitern im Lager eingesehen werden. Des Weiteren kann der Berater genau sehen, ob die gewünschten Materialteile vorrätig sind und dem Kunden noch vor Ort Auskunft darüber geben. Diese Prozesse funktionieren nur durch Echtzeitdatenverarbeitung.

IT-Landschaft, IT-Abteilung und IT-Betrieb

In Bezug auf Ihre IT sowie Ihre IT-Mitarbeiter sollten Sie auf folgende Veränderungen vorbereitet sein, bzw. entsprechende Entscheidungen treffen. Die Kompetenzen Ihrer IT-Mitarbeiter werden und müssen sich verändern. Hier sollte auch genau abgewogen werden, ob es sich lohnt, in die eigene Personalentwicklung zu investieren oder gewisse Bereiche auszugliedern, wie beispielsweise das Hosting Ihrer Systeme.

Des Weiteren wird sich, vor allem durch den Einsatz von SAP HANA Ihre SAP-Architektur verändern. Zusätzlich müssen neue Backup- und Restore-Prozesse entwickelt und aufgesetzt werden.

Mit der Umstellung auf SAP HANA kommen neue Hardware-Kosten auf die Unternehmen zu. Mit diesen Kosten müssen Sie rechnen. Allerdings werden bei einem Umzug der Unternehmensdaten, die Datenbank auf Redundanzen geprüft, viele Duplikate entfernt und die Datenbank bereinigt. Somit sparen Sie Kosten beim eigentlichen Betrieb.

Welche genauen Änderungen mit SAP HANA auf Sie zukommen und was Sybase dabei für eine Rolle spielt, können Sie unserem Blogbeitrag „SAP HANA und Sybase – so verändert sich Ihre SAP-Systemlandschaft“ entnehmen.

Wir klären auf – SAP HANA, S/4HANA und SAP Fiori

Kann ich S/4HANA ohne SAP HANA verwenden?

Nein, das ist nicht möglich. S/4HANA ist auf die Leistungen der In-Memory-Datenbank SAP HANA angewiesen.

Kann ich SAP HANA ohne S/4HANA verwenden?

Ja, Sie können Ihre Datenbanken schon vorab auf SAP HANA umstellen und profitieren von den erhöhten Leistungen, die SAP HANA aufweisen kann. Das gesamte Leistungsspektrum können Sie jedoch nur mit S/4HANA voll ausschöpfen. 

Kann ich SAP Fiori ohne S/4HANA verwenden?

Ja, Sie können schon jetzt SAP Fiori-Apps nutzen und von den Vorteilen der neuen Benutzeroberfläche profitieren. So können sich Ihre Mitarbeiter noch vor der Umstellung auf SAP S/4HANA auf den Wechsel vorbereiten. Durch den frühen Einsatz von SAP Fiori steigt die Motivation sowie Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter für ein neues System, sollten sie davor eher gegen eine Veränderung gewesen sein.

Kann ich S/4HANA auch ohne SAP Fiori verwenden?

Ja, das ist möglich. Jedoch steht S/4HANA für Simplizität und gerade durch das neue Benutzererlebnis SAP Fiori entfaltet S/4HANA sein volles Potenzial. Oftmals ist gerade die Benutzeroberfläche SAP Fiori ein wichtiger Punkt für den Wechsel zu S/4HANA.