Microsoft Office 365 – Sichere und flexible Zusammenarbeit
Wenn man früher an Microsoft Office gedacht hat, dann kamen einem die Programme Word, Excel und PowerPoint in den Sinn. Mittlerweile umfasst Microsoft Office weitaus mehr als nur die Erstellung von Textdokumenten oder Tabellen.
Denn das neue Office 365 steht für standort- und geräteunabhängige, unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation und das auf höchster Sicherheitsstufe für Ihre Daten in der Cloud.
In der heutigen Zeit ist es so wichtig, wie nie zuvor, dass die interne sowie externe Kommunikation zu Kunden reibungslos und unkompliziert abläuft. Mit Office 365 können Sie somit nicht nur Ihre Daten sicher erstellen, verwalten und teilen, sondern gewährleisten zudem eine effektive Team-Zusammenarbeit.
Die Cloud-Lösung bietet Ihnen des Weiteren stets automatisch die aktuellste Version der Programme, damit Sie nicht wie früher in regelmäßigen Abständen die neueste Version kaufen und implementieren müssen.
Geschäftsalltag vereinfachen
Microsoft Office 365 soll nicht nur den Alltag für die Mitarbeiter vereinfachen, sondern auch die Geschäftsprozesse des Unternehmens optimieren. Das Cloud-basierte Paket ist flexibel skalierbar. Es kann somit für jede Größe und auf die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Das Auslagern der Datenerstellung, Datenverwaltung sowie der Kommunikation in die Cloud entlastet zudem auch die IT-Abteilung in Ihrem Unternehmen. Diese kann sich auf Ihre Kerngebiete konzentrieren und die eingesparten Ressourcen für wichtige Projekte einsetzen.
Kommunikation
Wenn durch die Cloud gewährleistet wird, dass standortunabhängig gearbeitet werden kann, muss die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden reibungslos und schnell möglich sein. Mit Office 365 können Sie sowohl intern, als auch extern ein lückenloses Kommunikationsnetzwerk aufbauen. Neben dem bekannten E-Mail-Programm Microsoft Outlook, können Sie durch Skype for Business über noch mehr Wege kommunizieren. Durch die sichere und schnelle Chat-Möglichkeit sowie Video-Anrufe wird Ihnen die unkomplizierte Zusammenarbeit im Team und mit Ihren Kunden ermöglicht.
Datenerstellung und -verwaltung
Für die Datenerstellung erhält der Nutzer mit der Office-Cloud die altbekannten Programme Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Der Vorteil dieser Office-Cloud ist, dass die Programme auf allen Geräten, wie z. B. PC, Tablet und auch Smartphone, verwendet werden können, sofern diese mit dem Internet verbunden sind. Dabei spielt es keine Rolle, welches Betriebssystem das jeweilige Gerät besitzt. Alle Programme sind sowohl Windows- und Android-kompatibel, als auch auf Mac und iOS bedienbar. Somit können alle Daten auch von überall aus verwaltet werden.
Vorteile durch einen IT-Dienstleister
Abgesehen von einem direkten Lizenzkauf über einen IT-Dienstleister, werden Ihnen noch viel mehr Vorteile geboten.
Der IT-Dienstleister kümmert sich um die komplette Migration von Office 365 in Ihre IT-Umgebung und trifft alle Sicherheitsvorkehrungen, die notwendig sind, um sicher in der Cloud arbeiten zu können. Dabei umfasst die Leistung auch die Administration, das Management der Office-365-Umgebung und Ihrer Infrastruktur.
Im Zuge der Administration kümmert sich der IT-Dienstleister zudem um die Rechtevergabe. Darunter fallen Zugriffsberechtigungen auf Kalenderfreigaben, zusätzliche Postfächer sowie Zugriffskontrollen auf gemeinsame Mailboxen.
Dabei werden auch Vertretungsregeln angelegt, die besagen, dass bei einem Personalausfall, anderen Mitarbeitern auf die notwendigen E-Mail-Accounts und Kalender ein Vollzugriff gewährt wird.
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