[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“]<\/p>\n
Ganz egal, ob Sie im Handel, in der Logistik, als produzierendes Unternehmen oder in der Versicherungsbranche t\u00e4tig sind \u2013 gesetzlich sind alle Unternehmen dazu verpflichtet, ihre Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle und Handelspartner gegen Sanktionslisten zu pr\u00fcfen. So soll verhindert werden, dass keinerlei Gesch\u00e4ftsbeziehungen entstehen, die durch eine Pr\u00fcfung auf Terrorismus aufgefallen sind.<\/p>\n
Es drohen Strafen und hohe wirtschaftliche Folgen f\u00fcr Unternehmen, wenn gegen die Sanktionslisten versto\u00dfen wird. Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe kann die Pr\u00fcfung oft sehr aufw\u00e4ndig sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Eine sorgf\u00e4ltige Pr\u00fcfung f\u00fcr Unternehmen ist jedoch unumg\u00e4nglich und kann durch eine geeignete Softwarel\u00f6sung optimiert und effizienter durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n
Mit unserem SAP AddOn \u201eSanktionslistenpr\u00fcfung by abilis\u201c k\u00f6nnen Sie die Pr\u00fcfung direkt in SAP integriert<\/a> und automatisiert durchf\u00fchren. So werden ihre Bewegungsdaten in Form von Belegen des Finanzwesens, Ihre Vertriebs- und Einkaufsbelege, sowie Ihre Stammdaten von Kreditoren, Debitoren, ihrem Personal und den Banken einer automatisierten oder manuellen Pr\u00fcfung unterzogen. Somit sind Sie stets auf der sicheren Seite, entlasten Ihre Mitarbeiter und sparen wertvolle Zeit ein.<\/p>\n Gerne m\u00f6chten wir Ihnen in diesem Blogbeitrag erl\u00e4utern, wie der Prozess der Sanktionslistenpr\u00fcfung mit unserem AddOn abl\u00e4uft.<\/p>\n Grunds\u00e4tzlich unterteilt sich die Sanktionslistenpr\u00fcfung in drei Teilbereiche. Dazu geh\u00f6ren die Live-Sanktionslistenpr\u00fcfung, die periodische Pr\u00fcfung der relevanten Gesch\u00e4ftspartner und eine manuelle Pr\u00fcfung von einzelnen F\u00e4llen \u00fcber eine eigene Transaktion.<\/p>\n Im Fall der Live-Sanktionslistenpr\u00fcfung erfolgt eine Live-Pr\u00fcfung der Gesch\u00e4ftspartner auf Belegebene. Der Workflow sieht hier so aus, dass der Beleg erfasst wird und der dazugeh\u00f6rige Gesch\u00e4ftspartner das Sanktionsscreening durchl\u00e4uft. In einer Log-Tabelle wird das Pr\u00fcfergebnis gespeichert und kann somit jederzeit nachvollzogen werden.<\/p>\n Kommt es w\u00e4hrend der Pr\u00fcfung zu einem Sanktionslistentreffer, so wird der zust\u00e4ndige Compliance-Beauftragte per E-Mail \u00fcber den Vorgang informiert. Dieser kann dann in der Log-Tabelle den Treffer validieren und seine Entscheidung notieren.<\/p>\n Der genaue Prozess des Handlings eines Treffers wird weiter unten im Beitrag erl\u00e4utert. Der Verfasser des Beleges wird per E-Mail \u00fcber die Entscheidung des Beauftragten in Kenntnis gesetzt.<\/p>\n Die periodische Sanktionslistenpr\u00fcfung hingegen l\u00e4uft so ab, dass ein Batchlauf (automatische, periodische Abarbeitung von Daten) alle relevanten Sanktionslisten regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert und daraufhin die Pr\u00fcfung aller Kreditoren, Debitoren, Banken und Personalst\u00e4mme vornimmt.<\/p>\n Hier ist es so, dass ausschlie\u00dflich die aktiven Gesch\u00e4ftspartner durch eine separate Pr\u00fcfung auf ihre Relevanz hinsichtlich des Screenings gepr\u00fcft werden. Mit der Aktualisierung der Sanktionsliste und der Validierung der Relevanz der Gesch\u00e4ftspartner beginnt dieser Prozess.<\/p>\n Auch hier wird das Ergebnis in einer Log-Tabelle festgehalten. Der Compliance-Beauftragte erh\u00e4lt zudem per E-Mail die Liste mit den Treffern und kann diese ebenfalls validieren und seine Entscheidung dokumentieren.<\/p>\n Bei dem manuellen Sanktionslistenscreening einzelner F\u00e4lle wird \u00fcber eine eigene Transaktion ein Gesch\u00e4ftspartner bzw. ein Beleg gegen eine Sanktionsliste gepr\u00fcft. Hierbei ist das Ergebnis der Sanktionslistenpr\u00fcfung direkt ersichtlich und es wird der definierte Workflow bzgl. eines etwaigen Treffers angesto\u00dfen.<\/p>\n Der Prozess beginnt hier damit, dass der Beleg oder der Gesch\u00e4ftspartner manuell der Pr\u00fcfung unterzogen wird.\u00a0 Auch hier wird das Ergebnis wieder in einer Log-Tabelle hinterlegt.<\/p>\n Wie bei den anderen beiden Pr\u00fcfungen wird auch bei der manuellen Sanktionslistenpr\u00fcfung der Compliance-Beauftragte via E-Mail informiert, kann den Treffer validieren und seine Entscheidung festhalten. Hat es sich bei dem Treffer um einen Beleg gehandelt, so wird dessen Verfasser per E-Mail \u00fcber die Entscheidung des Compliance-Beauftragten informiert.<\/p>\n Wenn der Fall eintritt, dass bei einer Pr\u00fcfung ein Treffer gefunden wurde, wird je nach Pr\u00fcfungsvariante ein spezieller Workflow eingeleitet. Hierbei wird nachvollziehbar und deutlich die Entscheidungsfindung dokumentiert.<\/p>\n Im Fall eines Treffers bei der Live-Sanktionslistenpr\u00fcfung beginnt der Workflow mit der Benachrichtigung an den Compliance-Beauftragten und der Beleg wird gesperrt. Der Verfasser des Beleges wird zudem \u00fcber die negative Pr\u00fcfung informiert.<\/p>\n Daraufhin folgt die Validierung des Treffers durch den Compliance-Beauftragten und die Dokumentation seiner Entscheidungsfindung in Form eines Langtextes in der Log-Tabelle. Au\u00dferdem erfolgen Pr\u00fcfungen durch die Gesch\u00e4ftsleitung bzw. durch die BAFA.<\/p>\n Der Verfasser des Beleges wird auch \u00fcber die weiteren Pr\u00fcfschritte informiert und auch diese Entscheidungen werden in der Log-Tabelle festgehalten. Der letzte Schritt ist die endg\u00fcltige Sperrung des Beleges und die E-Mail an den Erfasser des Beleges \u00fcber die Entscheidung.<\/p>\n Der Workflow bei einem Treffer w\u00e4hrend der periodischen Sanktionslistenpr\u00fcfung ist vergleichbar mit dem Prozess der Live-Pr\u00fcfung. Anders ist, dass hier kein Bezug zu einem Beleg, sondern lediglich zu dem entsprechenden Gesch\u00e4ftspartner besteht. Daher wird in diesem Fall eine Sperre in den entsprechenden Stammdaten des betroffenen Gesch\u00e4ftspartners gesetzt.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Prozess\u00fcbersicht-SAP-Sanktionslistenpr\u00fcfung-by-abilis.png“ alt=“Prozess\u00fcbersicht SAP Sanktionslistenpr\u00fcfung by abilis“ title_text=“Prozess\u00fcbersicht SAP Sanktionslistenpr\u00fcfung by abilis“ _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“ box_shadow_style=“preset1″ transform_styles__hover_enabled=“on|hover“ transform_scale__hover_enabled=“on|hover“ transform_translate__hover_enabled=“on|desktop“ transform_rotate__hover_enabled=“on|desktop“ transform_skew__hover_enabled=“on|desktop“ transform_origin__hover_enabled=“on|desktop“ transform_scale__hover=“110%|110%“][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“]<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_blurb title=“Dank dem hohen Automatisierungsgrad reduzieren sich Ihre Compliance-Kosten erheblich.“ use_icon=“on“ font_icon=“%%57%%“ icon_placement=“left“ content_max_width=“1200px“ _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“][\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=“Mit der Sanktionslistenpr\u00fcfung by abilis erhalten Sie ein komplett in SAP integriertes AddOn mit geringem Implementierungsaufwand.“ use_icon=“on“ font_icon=“%%57%%“ icon_placement=“left“ content_max_width=“1200px“ _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“][\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=“Ihre Mitarbeiter werden bei der Pr\u00fcfung gegen Sanktionslisten enorm entlastet.“ use_icon=“on“ font_icon=“%%57%%“ icon_placement=“left“ content_max_width=“1200px“ _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“][\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=“Durch die hohe Transparenz, die Sie mit der Sanktionslistenpr\u00fcfung \u00fcber unser AddOn in Ihre Prozesse bringen, werden Sie optimal bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften unterst\u00fctzt.“ use_icon=“on“ font_icon=“%%57%%“ icon_placement=“left“ content_max_width=“1200px“ _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“][\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=“Da unser AddOn komplett in SAP integriert ist, vereinheitlichen Sie Ihre IT-Infrastruktur und ben\u00f6tigen keine zus\u00e4tzliche Softwarel\u00f6sung.“ use_icon=“on“ font_icon=“%%57%%“ icon_placement=“left“ content_max_width=“1200px“ _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“][\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=“Ihre Vorg\u00e4nge sind optimal f\u00fcr die Nachweispflicht im Hinblick auf die EU-Verordnungen dokumentiert.“ use_icon=“on“ font_icon=“%%57%%“ icon_placement=“left“ content_max_width=“1200px“ _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ text_orientation=“center“]<\/p>\n Sie m\u00f6chten die Sanktionslistenpr\u00fcfung direkt in Ihrem SAP-System abwickeln und von der enormen Zeitersparnis und der hohen Transparenz unserer L\u00f6sung profitieren? Sprechen Sie uns gerne an!<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/www.sap-addonstore.de\/kontakt\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Jetzt beraten lassen“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.6.3″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mit unserem SAP AddOn \u201eSanktionslistenpr\u00fcfung by abilis\u201c k\u00f6nnen Sie die Pr\u00fcfung direkt in SAP integriert und automatisiert durchf\u00fchren. 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S\/4HANA-Workshops kommen nat\u00fcrlich immer wieder Fragen auf. Die am h\u00e4ufigsten gestellten Fragen m\u00f6chten wir in diesem Beitrag aufnehmen und so transparent wie m\u00f6glich beantworten.<\/p> \u00dcber die wichtigsten Vorteile durch den Einsatz von SAP S\/4HANA haben wir auf unserem Blog schon einen Beitrag verfasst. Deshalb werden wir hier nur nochmal grob die Mehrwerte auflisten:<\/p> Detailliertere Informationen erhalten Sie in unserem Beitrag: \"Zusammengefasst - SAP S\/4HANA Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen\".<\/a><\/p> Wenn Sie noch kein SAP-System im Einsatz haben, aber evaluieren m\u00f6chten, ob das ERP-System von SAP zu Ihrem Unternehmen passt, empfehlen wir Ihnen, im Nachgang oder auch gerne vorab, unseren Blogbeitrag \"Warum SAP als ERP-System?\"<\/a> zu lesen.<\/p> Diese Frage wird immer wieder ganz am Anfang gestellt, ist jedoch schwerer zu beantworten, als manche Unternehmen denken. Gerade auch \u00fcber den Chat auf unseren Webseiten wird einfach drauf los getippt und diese Frage poppt bei uns auf. Unsere Antwort ist dann immer die selbe: Das k\u00f6nnen wir so leider nicht beantworten, ohne Ihre Unternehmensprozesse, Systeme, Mitarbeiteranzahl und allgemeine Unternehmensorganisation genauer zu kennen. Nat\u00fcrlich ist so eine Antwort f\u00fcr den Interessent sehr unbefriedigend. Das k\u00f6nnen wir gut verstehen. Als Unternehmen m\u00f6chte man zu Beginn sicher gehen, ob eine genauere Befassung mit dem Thema SAP S\/4HANA \u00fcberhaupt finanziell Sinn macht und die Ressourcen den Kostenfaktor decken k\u00f6nnen.<\/p> Eine grobe Hausnummer k\u00f6nnen wir jedoch immer weitergeben: Als mittelst\u00e4ndisches Unternehmen mit ca. 500 Mitarbeitern m\u00fcssen Sie mit Kosten in der H\u00f6he von 350.000 \u20ac - 500.000 \u20ac mind. rechnen. Je nach Zusatzentwicklungen, Neuentwicklungen oder Prozessoptimierungen und SAP-Zusatzl\u00f6sungen, die mit in die neue Landschaft integriert werden m\u00fcssen, k\u00f6nnen die Kosten zus\u00e4tzlich steigen.<\/p> Die genauen Kosten k\u00f6nnen jedoch erst durch ein detailliertes Beratungsgespr\u00e4ch oder auch durch einen S\/4HANA-Workshop ermittelt werden.<\/p> Die Kosten spielen bei einer Neueinf\u00fchrung, bzw. Migration nat\u00fcrlich einen gro\u00dfen Faktor. Jedoch sollte nicht au\u00dfer Acht gelassen werden, wie sich die Kosten im Nachhinein relativieren. Durch schnellere und optimalere Prozesse k\u00f6nnen die Mitarbeiter Zeit und somit auch Kosten sparen. Welche Vorteile durch den Einsatz von S\/4HANA bei einem unserer Kunden entstanden sind, k\u00f6nnen Sie auf unserer Webseite genauer nachlesen: Referenz-Story ZELTWANGER<\/a>.<\/p> Zu Beginn stellt sich bei Eigenentwicklungen und Zusatzl\u00f6sungen wie SAP Add-ons immer die Frage, ob diese in SAP S\/4HANA weiterhin notwendig sind oder durch neue Funktionen ersetzt werden k\u00f6nnen. Die Beratung hierf\u00fcr geh\u00f6rt auf jeden Fall zu der Vorarbeit f\u00fcr eine SAP-Migration dazu. Alle abilis AddOns k\u00f6nnen auf S\/4HANA geupgradet werden. Der Aufwand f\u00fcr diese Upgrades ist nicht so hoch wie bei einer kompletten Neueinf\u00fchrung eines AddOns. Innerhalb unseres Wartungsvertrags sind diese Upgrades mit inbegriffen.<\/p> Der Grundgedanke des neuen ERP-Systems SAP S\/4HANA ist anders. Jedes Unternehmen bekommt nicht mehr alle Standardfunktionen mitgeliefert, um das Entstehen unn\u00f6tig gro\u00dfer und komplexer Systeme zu vermeiden. Den S\/4HANA-Kern hat die SAP standardm\u00e4\u00dfig stark verkleinert. Durch Zusatzanwendungen und -l\u00f6sungen, wie beispielsweise SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP GTS (Au\u00dfenhandel), kann das SAP-System den Bed\u00fcrfnissen der Kunden angepasst und erweitert werden. Durch die verbesserte Anbindungsm\u00f6glichkeit wird das SAP-System jedoch zum Single Source of Contact und alle Prozesse laufen \u00fcber dieses ERP-System.<\/p> Es kann also gut m\u00f6glich sein, dass manche Prozesse im Standard nicht mehr so abgebildet werden k\u00f6nnen, wie das bei Ihrer aktuellen SAP-ERP-Version der Fall ist. Durch Zusatzl\u00f6sungen nach Ihren W\u00fcnschen und Vorstellungen sowie SAP AddOns k\u00f6nnen wir daf\u00fcr sorgen, dass alle wichtigen und auch tats\u00e4chlich ben\u00f6tigten Prozesse auch in SAP S\/4HANA abgebildet werden k\u00f6nnen.<\/p> F\u00fcr international arbeitende Unternehmen ist der Au\u00dfenhandel ein zentrales Thema, das im SAP ERP ECC noch standardm\u00e4\u00dfig abgebildet werden konnte. Mit SAP GTS<\/a> wird der Au\u00dfenhandel ausgelagert. Sie w\u00fcnschen sich jedoch keine neue Zusatzl\u00f6sung und m\u00f6chten Ihre bisherigen Prozesse beibehalten? Kein Problem! Mit unserem LE+PK Au\u00dfenhandelspaket f\u00fcr S\/4HANA<\/a> k\u00f6nnen wir alle wichtigen Au\u00dfenhandelsprozesse wie gewohnt abbilden \u2013 direkt in Ihrem SAP-System und ohne weitere Lizenzkosten!<\/p> Mit SAP S\/4HANA verbindet man automatisch auch die neue Benutzeroberfl\u00e4che SAP Fiori. Durch die intuitive Benutzerf\u00fchrung finden sich neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die nicht so oft mit dem SAP-System in Ber\u00fchrung kommen, einfacher und schneller zurecht.<\/p> Durch das Arbeiten mit Echtzeitdaten stehen den Mitarbeitern immer aktuelle Informationen zur Verf\u00fcgung. Durch diese Aktualit\u00e4t kann schneller und effektiver gearbeitet werden. Kein langes Aktualisieren ist mehr notwendig oder das Arbeiten mit veralteten Daten, wodurch Prozesse wiederholt werden m\u00fcssten.<\/p> In SAP Fiori gibt es zudem eine verbesserte und erweiterte Suche, mit der auch ohne Buchstaben- und Zahlenk\u00fcrzel, Transaktionen gefunden werden k\u00f6nnen. Des Weiteren k\u00f6nnen Dokumente, Kunden, usw. aufgerufen werden. Gerade neue Mitarbeiter finden sich auch mit dieser Suche schneller im System zurecht.<\/p> Noch mehr Fragen und die Antworten unserer Berater finden Sie auf unserer Webseite in der Rubrik \"Schon gewusst?\"<\/a>. Melden Sie sich auch gerne, wenn Sie noch offene Fragen haben und diese dort nicht finden k\u00f6nnen. Unsere Berater stehen Ihnen hierf\u00fcr jederzeit zur Verf\u00fcgung.<\/strong><\/p> Schreiben Sie uns gerne \u00fcber unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt pers\u00f6nlich unter der Telefonnummer 07244 70 80 0 an und sprechen Sie direkt mit unseren SAP-Experten. Ob konkrete Umsetzungsfragen, Referenzbeispiele oder allgemeine S\/4HANA-Fragen \u2013 wir beantworten Ihnen jede Frage, die Ihnen auf dem Herzen brennt.<\/strong><\/p>So funktioniert die Sanktionslistenpr\u00fcfung by abilis<\/h2>\n
Live-Sanktionslistenscreening<\/h3>\n
Periodisches Sanktionslistenscreening<\/h3>\n
Manuelles Sanktionslistenscreening einzelner F\u00e4lle<\/h3>\n
Workflows im Falle eines Sanktionslistentreffers<\/h2>\n
Davon profitieren Sie mit der Sanktionslistenpr\u00fcfung by abilis<\/span><\/h2>\n
Frage 1: Was sind die wichtigsten Mehrwerte, die SAP S\/4HANA unserem Unternehmen bringt?<\/h3>
Frage 2: Wie viel kostet eine SAP S\/4HANA Einf\u00fchrung bzw. Migration?<\/h3>
Frage 3: Unser aktuelles SAP-System besitzt viele Eigenentwicklungen und SAP Add-ons. K\u00f6nnen diese Entwicklungen mitgenommen und reibungslos in SAP S\/4HANA verwendet werden?<\/h3>
Frage 4: K\u00f6nnen alle Prozesse auch in S\/4HANA abgebildet werden?<\/h3>
Frage 5: Ist SAP S\/4HANA wirklich einfacher und besser zu bedienen?<\/h3>