{"id":7569,"date":"2021-03-04T08:00:17","date_gmt":"2021-03-04T07:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/?p=7569"},"modified":"2021-03-04T09:54:31","modified_gmt":"2021-03-04T08:54:31","slug":"cpq-einfuehrung-planung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2021\/03\/04\/cpq-einfuehrung-planung\/","title":{"rendered":"Digitale Transformation: So planen Sie die Einf\u00fchrung von CPQ"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;3.22&#8243;][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.25&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; custom_padding=&#8220;||1px|||&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;3.25&#8243; custom_padding=&#8220;|||&#8220; custom_padding__hover=&#8220;|||&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.6.3&#8243; custom_margin=&#8220;||-4px|||&#8220;]<\/p>\n<p><span>Die digitale Transformation von Unternehmen ben\u00f6tigt Zeit, Umstrukturierung, Ressourcen und eine einheitliche organisatorische Ausrichtung.\u00a0Eine\u00a0CPQ-Software bietet heute meistens\u00a0nicht nur die Kalkulation von Preisen und Tools zur schnellen Angebotserstellung. Ganzheitliche L\u00f6sungen punkten neben diesen Kernfunktionen auch mit\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2021\/02\/25\/cpq-projektmanagement-transparenz\/\">Projektmanagement-Funktionen<\/a> und werden so mehr und mehr zur vollumf\u00e4nglichen Business-Suite. So k\u00f6nnen sie einer der essenziellen Treiber Ihrer digitalen Transformation sein.<\/p>\n<p>Deshalb muss die Einf\u00fchrung einer CPQ-Software heute genauer geplant und vorbereitet sein als fr\u00fcher \u2013 nur so k\u00f6nnen Sie den maximalen Nutzen daraus ziehen und Ihre Prozesse deutlich beschleunigen. In diesem Beitrag geben wir Ihnen deshalb Tipps, wie Sie sich sicher sein k\u00f6nnen, dass Ihr Unternehmen bereit ist, diesen wichtigen Schritt zu gehen und die notwendige Unterst\u00fctzung aus Ihrem Team und dem Management erhalten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Um Ihre Situation einzusch\u00e4tzen, sollten Sie als erstes mindestens folgende Aspekte kl\u00e4ren:<\/h2>\n<h3>1. Identifizieren und dokumentieren Sie die Unternehmens- bzw. Umsatzziele und die hierzu geplante Roadmap<\/h3>\n<ul>\n<li>Achten Sie besonders auf kurz- und mittelfristige Ziele, ohne jedoch das langfristige Unternehmensziel au\u00dfer Acht zu lassen.<\/li>\n<li>Priorisieren Sie Ihren langfristigen Nutzen und Erfolg vor kurzfristigen Erleichterungen oder Benefits.<\/li>\n<li>Was sind konkrete Projekte, die bereits begonnen haben oder in der Endphase der Planung stehen? Wichtig sind in diesem Kontext Restrukturierung bzw. Modernisierung, \u00dcbernahmen bzw. Zusammenschl\u00fcsse, Marktstrategien zu Ihren verschiedenen Leistungen, etc.<\/li>\n<li>Wie steht es um das Change Management in Ihrem Unternehmen? Insbesondere ist es wichtig, verantwortliche Entscheidungstr\u00e4ger fr\u00fch in Entscheidungen einzubinden.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Teilen Sie Ihre Roadmap in einzelne Teilprozesse auf, um einen genaueren \u00dcberblick zu erhalten<\/h3>\n<ul>\n<li><span>Welche einzelnen Arbeitspakete sind notwendig, um die verschiedenen Projekte zum Erfolg zu f\u00fchren? Gibt es Unsicherheiten hierbei (markt- oder kundenseitig)? Gibt es neue Leistungen bzw. Produkte und wie sehen deren Go-to-Market-Strategien aus?<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Kl\u00e4ren Sie, wie Ihr Vertrieb momentan strukturiert ist und welche T\u00e4tigkeiten einen gro\u00dfen Teil des Arbeitsaufwandes ausmachen. So k\u00f6nnen Sie Ihre gr\u00f6\u00dften Potenziale f\u00fcr CPQ erkennen.<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Haben Sie bereits eine Channel-Strategie und -Struktur?<\/span><span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Dokumentieren Sie die Teilprozesse in ihrem aktuellen Zustand\u00a0<\/h3>\n<ul>\n<li><span>Die\u00a0identifizierten Potenziale m\u00fcssen sorgf\u00e4ltig dokumentiert werden.<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Achten Sie nicht nur auf Hard Facts wie Kosten bzw. Zeitaufwand, sondern auch darauf, wie sich welche Prozesse auf Motivation und Stimmung der Beteiligten auswirken.<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Inwiefern stimmen die Teilprozesse mit den obersten Unternehmenszielen \u00fcberein? An welchen Stellen k\u00f6nnen die wichtigsten Prozessschritte verbessert werden, um besser zu Ihren Zielen zu passen?<\/span><span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Entwerfen Sie eine agile Roadmap f\u00fcr die Implementierung, das Change Management und die Wartung bzw. Weiterentwicklung Ihrer CPQ-Software<\/h3>\n<ul>\n<li><span>Welche Auswirkung hat die CPQ-Software auf die verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen, insbesondere im Vertrieb?<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Wie werden sich die ben\u00f6tigten Ressourcen ver\u00e4ndern? Erfahrungswerte besagen, dass am Anfang, insbesondere in der Planungs- und Implementierungsphase, die zeitliche Belastung f\u00fcr alle Beteiligten steigt. Sorgen Sie daf\u00fcr,\u00a0die Aufgaben ausgeglichen zu vergeben, um Frust vorzubeugen und die Motivation und Bereitschaft zur Ver\u00e4nderung zu steigern.\u00a0<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Gezielte Schulungen des CPQ-Anbieters und eine entsprechend saubere Dokumentation k\u00f6nnen den entscheidenden Unterschied machen, um in k\u00fcrzerer Zeit den vollen Nutzen aus CPQ ziehen zu k\u00f6nnen.<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Welche Kosten entstehen in welchen Phasen des CPQ-Projekts und wie hoch sind die laufenden Lizenzkosten?<\/span><span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Wie sehen weitere Schritte aus, nachdem die CPQ-Software komplett eingef\u00fchrt und fest in den Prozessen verankert ist?<\/h3>\n<ul>\n<li><span>Welche Schnittstellen und M\u00f6glichkeiten zur weiteren Automatisierung von Prozessen bietet Ihre L\u00f6sung? Inwieweit k\u00f6nnen weitere Unternehmensteile von der L\u00f6sung profitieren?<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Kann die L\u00f6sung individuell angepasst bzw. nach Bedarf erweitert werden, um auch auf neue Gesch\u00e4ftsfelder und -Strukturen zu passen?<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Wie \u201elebendig\u201c ist die L\u00f6sung? Gibt es regelm\u00e4\u00dfige Updates und wie wirken sich diese auf die Nutzererfahrung aus? Tendenziell sind neue Funktionen immer begr\u00fc\u00dfenswert. Allerdings sollten Ihre Nutzer nicht das Gef\u00fchl bekommen, jede Woche mit einem komplett neugestalteten Interface arbeiten zu m\u00fcssen.<\/span><span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>6. Betrachten Sie CPQ aus Anwendersicht<\/h3>\n<ul>\n<li><span>Identifizieren Sie L\u00fccken oder Reibungspunkte mit Ihrem Team, die\u00a0die Software\u00a0l\u00f6sen w\u00fcrde und dokumentieren Sie diese.<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Beziehen Sie alle beteiligten Anwender und Teammitglieder von Anfang an in den Software-Auswahlprozess\u00a0mit\u00a0ein.<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Informieren Sie die Teammitglieder fr\u00fchzeitig \u00fcber den Implementierungsprozess und den Zeitplan.<\/span><span><\/span><\/li>\n<li><span>Setzen Sie ein Implementierungsteam zusammen, das Sie auf dem Weg dorthin unterst\u00fctzen wird. Je mehr unterschiedliche Blickwinkel Sie auf das Projekt haben, desto besser. W\u00e4hlen Sie also m\u00f6glichst ein abteilungs\u00fcbergreifendes Team mit Anwendern und Entscheidern verschiedenster Hierarchien.<\/span><span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>7. Holen Sie Ihre F\u00fchrungskr\u00e4fte an Bord<\/h3>\n<ul>\n<li>Vertriebs- und Betriebseffizienz ist gut f\u00fcr das gesamte Unternehmen. Anhand der Dokumentation Ihrer Prozesse k\u00f6nnen Sie genau aufzeigen, wie viel Potenzial vorhanden ist und wie Ihr Unternehmen mit einer CPQ-Software nicht nur Zeit, sondern auch Kosten spart.\u00a0<\/li>\n<li>Setzen Sie hierzu sinnvolle Ziele, die Sie mit dieser L\u00f6sung erreichen werden. Genauer auf m\u00f6gliche Ziele, die Unternehmen durch eine solche Implementierung erreichen k\u00f6nnen, sind wir in\u00a0<a href=\"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2021\/02\/04\/cpq-einfuehrung-smart\/\">diesem Artikel<\/a> eingegangen. Wichtig ist jedoch, dass Sie mindestens folgende Punkte abdecken:\n<ul>\n<li>Welche Gesch\u00e4ftsergebnisse Sie von der CPQ-Implementierung erwarten und wie diese zu den Unternehmenszielen passen<\/li>\n<li>Sch\u00e4tzungen zur Steigerung der Vertriebseffizienz nach der Implementierung<\/li>\n<li>Sch\u00e4tzungen zu Kosteneinsparungen aufgrund weniger Fehler und Irrt\u00fcmer\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.25&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; width=&#8220;80%&#8220; locked=&#8220;off&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;3.0.47&#8243; custom_padding=&#8220;|||&#8220; custom_padding__hover=&#8220;|||&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.6.3&#8243; text_orientation=&#8220;center&#8220; custom_margin=&#8220;-20px|||||&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; z_index_tablet=&#8220;500&#8243; box_shadow_horizontal_tablet=&#8220;0px&#8220; box_shadow_vertical_tablet=&#8220;0px&#8220; box_shadow_blur_tablet=&#8220;40px&#8220; box_shadow_spread_tablet=&#8220;0px&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<div data-block=\"true\" data-editor=\"ftmtq\" data-offset-key=\"eqgmm-0-0\">\n<div class=\"public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr\" style=\"text-align: center;\" data-offset-key=\"eqgmm-0-0\"><strong>Durch die phasenbasierte Einf\u00fchrung in 7 Schritten ist die CPQ-Software calcIT hoch flexibel und deckt die Anforderungen verschiedenster Branchen ab. Dabei bietet calcIT nicht nur reines CPQ, sondern eignet sich auch f\u00fcr Projektmanagement und die Verbesserung vieler weiterer essenzieller Unternehmensprozesse.<\/strong><\/div>\n<\/div>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8220;https:\/\/www.calcit-kalkulationssoftware.de\/einfuehrung\/&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; button_text=&#8220;Mehr zur Einf\u00fchrung von calcIT&#8220; button_alignment=&#8220;center&#8220; _builder_version=&#8220;4.6.3&#8243; custom_button=&#8220;on&#8220; button_bg_color=&#8220;#ff9b00&#8243; button_border_width=&#8220;0px&#8220; background_layout=&#8220;dark&#8220; z_index_tablet=&#8220;500&#8243; box_shadow_horizontal_tablet=&#8220;0px&#8220; box_shadow_vertical_tablet=&#8220;0px&#8220; box_shadow_blur_tablet=&#8220;40px&#8220; box_shadow_spread_tablet=&#8220;0px&#8220; button_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_one_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_two_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_bg_color__hover=&#8220;null&#8220;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die digitale Transformation von Unternehmen ben\u00f6tigt Zeit, Umstrukturierung, Ressourcen und eine einheitliche organisatorische Ausrichtung. 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