{"id":5005,"date":"2018-10-11T08:00:34","date_gmt":"2018-10-11T06:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/?p=5005"},"modified":"2019-04-12T08:57:30","modified_gmt":"2019-04-12T06:57:30","slug":"microsoft-office-365-die-wichtigsten-produktivitaets-tools-im-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2018\/10\/11\/microsoft-office-365-die-wichtigsten-produktivitaets-tools-im-ueberblick\/","title":{"rendered":"Microsoft Office 365 &#8211;  die wichtigsten Produktivit\u00e4ts-Tools im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section bb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;3.0.47&#8243;][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.0.47&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243;][et_pb_text _builder_version=&#8220;3.9&#8243;]<\/p>\n<p>Microsoft Office 365 stellt seinen Nutzern zahlreiche leistungsstarke, cloudbasierte Produktivit\u00e4tstools zu Verf\u00fcgung. Gerade in der heutigen Zeit, die von neuen Technologien und Dynamik gepr\u00e4gt ist, ist es unabdingbar f\u00fcr Unternehmen, diese Innovationen zu nutzen. Wir m\u00f6chte Ihnen nun einige dieser n\u00fctzlichen Office-365-Tools vorstellen, um Ihnen einen effizienteren Arbeitsalltag zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.0.47&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243;][et_pb_text _builder_version=&#8220;3.9&#8243;]<\/p>\n<h2>Unverzichtbare Klassiker<\/h2>\n<p>Das wohl bekannteste Microsoft Office 365-Tool ist Microsoft Outlook. Mit Outlook k\u00f6nnen Sie nicht nur E-Mails senden und empfangen, sondern auch Kalender und Kontakte verwalten. Outlook bietet Ihnen, abgesehen von den klassischen Funktionen eines E-Mail-Dienstes, auch viele weitere M\u00f6glichkeiten. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise das Arbeiten mit Quicksteps oder das Zuweisen und Nachverfolgen von Aufgaben. Schauen Sie sich hierf\u00fcr auch die <a href=\"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2018\/07\/26\/10-tipps-fuer-microsoft-outlook\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">10 Tipps f\u00fcr Microsoft Outlook<\/a> an. Ein gro\u00dfer Vorteil von Microsoft Outlook ist, dass Skype for Business ganz einfach integriert werden kann. \u00dcber <a href=\"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2018\/02\/22\/skype-for-business-kommunikation-optimieren-und-vereinen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Skype for Business<\/a> k\u00f6nnen Sie auf schnellstem Wege mit Ihren Kollegen kommunizieren, Gruppen-Chats starten und an Online-Besprechung teilnehmen.<\/p>\n<\/p>\n<p>Auch die Microsoft Office 365-Tools&nbsp;Excel, PowerPoint und Word sind aus dem Alltag unz\u00e4hliger Unternehmen und Privatpersonen nicht mehr wegzudenken. Mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist das Erstellen von ausgekl\u00fcgelten Diagrammen, Datenanalysen und Rechenregeln m\u00f6glich. PowerPoint ist das weltweit beliebteste Pr\u00e4sentationsprogramm und beinhaltet zahlreiche Features f\u00fcr ansprechendes Gestalten und Pr\u00e4sentieren.&nbsp;Das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word erm\u00f6glicht es Ihnen, mit nur wenigen Klicks, gew\u00fcnschte Formatierungen und Layouts umzusetzen.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.0.98&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243;][et_pb_text _builder_version=&#8220;3.9&#8243;]<\/p>\n<h2>Intelligente Workflows<\/h2>\n<p>Doch abgesehen von den weit verbreiteten und bekannten Microsoft-Klassikern, gibt es auch noch zahlreiche &#8222;Geheimtipps&#8220; in der Office 365-Palette. Mit dem Business Analytics-Dienst PowerBi lassen sich Daten im Self-Service-Verfahren visualisieren und analysieren. Dabei stehen Ihnen die Daten in Echtzeit zur Verf\u00fcgung und Sie erhalten Einblicke in alle Bereiche Ihrer Organisation. Personalisierte Dashboards mit aufschlussreichen Reports lassen sich unternehmensweit skalieren und bieten integrierte Kontroll- und Sicherheitsfunktionen.<\/p>\n<p>Der\u00a0Workflow-Dienst Microsoft Flow erm\u00f6glicht Ihnen die anwendungs\u00fcbergreifende Automatisierung zeitintensiver Routineaufgaben. Microsoft Flow vernetzt sich dabei\u00a0mittels einfacher Logiken mit anderen Apps und Diensten. Insgesamt gelingt es Ihnen durch Microsoft Flow mit weniger Aufwand schneller und effektiver zu arbeiten.<\/p>\n<p>Auch die produktive Entwicklungsplattform Microsoft PowerApps stellt einen erheblichen Mehrwert f\u00fcr Unternehmen dar. Microsoft PowerApps ist ein\u00a0App-Baukastensystem mit dem sowohl mobile Apps, als auch Web-Apps ganz ohne Programmierkenntnisse entwickelt werden k\u00f6nnen. Dabei stellt\u00a0PowerApps eine Schnittstelle zu weiteren Microsoft-Diensten zur Verf\u00fcgung, durch die es m\u00f6glich wird, schnell, einfach und kosteneffizient Apps zu erstellen.\u00a0<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.0.98&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243;][et_pb_text _builder_version=&#8220;3.9&#8243;]<\/p>\n<h2>Smarte Tools f\u00fcr effiziente Teamarbeit<\/h2>\n<p>F\u00fcr die interne Zusammenarbeit von Unternehmen oder Organisationen l\u00e4sst sich Microsoft SharePoint optimal einsetzen. Mit SharePoint k\u00f6nnen Sie&nbsp;Intranetwebsites erstellen, Ihre Inhalte durch das Hinzuf\u00fcgen von Webparts anpassen und Dateien mit der Cloud synchronisieren, sodass Sie und Ihre Kollegen jederzeit auf dem gleichen und aktuellsten Bearbeitungsstand sind.<\/p>\n<p>Microsoft Teams ist&nbsp;in Sachen virtuelle Teamarbeit die&nbsp;Komplettl\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen. Dank zahlreicher Schnittstellen zu weiteren Office 365-Tools wie Outlook, Skype for Business, Excel und vielen anderen Anwendungen, gelingt es Ihnen,&nbsp;Teamarbeit und Produktivit\u00e4t auf eine neue Ebene zu bringen. Gleichzeitig vereint Microsoft Teams alle n\u00fctzlichen Funktionen, die Teamarbeit erleichtern. So k\u00f6nnen Sie auf einfachstem Wege \u00fcber verschiedenste Ger\u00e4te miteinander kommunizieren, Besprechungen planen,&nbsp;Dateien austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.0.98&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243;][et_pb_text _builder_version=&#8220;3.9&#8243;]<\/p>\n<h2>Management und Organisation &#8211; zukunftsf\u00e4hige\u00a0Konzepte<\/h2>\n<p>Reduzieren Sie Ihr Stresslevel\u00a0indem Sie jede Form von Zettelwirtschaft ganz einfach durch Microsoft OneNote ersetzen. Das spart nicht nur eine Menge Papier &#8211; auf diesem Weg k\u00f6nnen Ihre Notizen auch nie mehr verloren gehen. Organisieren Sie Ihr OneNote\u00a0so wie Sie m\u00f6chten. Dank der praktischen Suchfunktion finden Sie Ihre Notizen mit wenigen Klicks wieder. OneNote\u00a0speichert Ihre Unterlagen in der Cloud. Somit haben Sie von \u00fcberall aus Zugriff. Ganz egal ob es sich um einfache Notizen, Grafiken, Skizzen oder Audio-Dateien handelt.<\/p>\n<p>Auch der Filehosting-Dienst\u00a0OneDrive\u00a0hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Daten. Der gro\u00dfe Vorteil von OneDrive\u00a0ist, dass Sie Ihre Daten zentral gespeichert werden und Sie\u00a0praktisch von \u00fcberall aus darauf zugreifen k\u00f6nnen. Das gilt sowohl online-, als auch offline. Somit bleiben Sie auch dann produktiv, wenn Sie gerade keine Internetverbindung haben.<\/p>\n<p>Das Office 365-Tool Microsoft Planner dient dem Management\u00a0und der Organisation Ihrer Aufgaben und stellt dabei eine Komplettl\u00f6sung zur Aufgabenverwaltung dar. Mit Microsoft Planner k\u00f6nnen Sie strukturierte Pl\u00e4ne erstellen und Aufgaben zuweisen. Sie bleiben dabei immer auf dem aktuellsten Stand und haben Einblick in bereits erledigte\u00a0Arbeitsdetails.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8220;3.9&#8243;]<\/p>\n<p>Microsoft Office 365 hat zahlreiche Produktivit\u00e4tstools\u00a0zu bieten, die f\u00fcr Unternehmen einen echten Mehrwert darstellen k\u00f6nnen. Sch\u00f6pfen Sie das Potenzial Ihres Unternehmens voll aus, indem Sie Office 365-L\u00f6sungen integrieren. Starten Sie die Integration jedoch geplant und mit Bedacht, denn die Office 365-Produktpalette ist \u00e4u\u00dfert vielf\u00e4ltig und komplex. Die Unterst\u00fctzung durch einen IT-Fachmann ist daher zu empfehlen. Sobald Office 365 erfolgreich integriert wurde, f\u00f6rdern die Tools eine mobile, flexible und vernetze Zusammenarbeit und machen Ihr Unternehmen zukunftssicher.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.0.98&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243;][et_pb_text _builder_version=&#8220;3.9&#8243; text_orientation=&#8220;center&#8220;]<\/p>\n<p><strong><br \/>\nSie interessieren sich f\u00fcr weitere Office 365-Tools und m\u00f6chten sich gerne individuell beraten lassen? Sprechen Sie uns gerne an. Wir helfen Ihnen jederzeit weiter.<\/strong><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button _builder_version=&#8220;3.9&#8243; button_text=&#8220;Hier informieren&#8220; button_url=&#8220;https:\/\/www.it-services-mittelstand.de\/microsoft-office-365\/&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; background_layout=&#8220;dark&#8220; custom_button=&#8220;on&#8220; button_alignment=&#8220;center&#8220; button_bg_color=&#8220;#ff9b00&#8243; button_border_width=&#8220;0&#8243; \/][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gerade in der heutigen Zeit, die von technologischen Entwicklungen und Dynamik gepr\u00e4gt ist, ist es f\u00fcr Unternehmen wichtiger denn je, den Arbeitsalltag so effizient wie m\u00f6glich zu gestalten. 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