{"id":10028,"date":"2025-07-24T08:51:10","date_gmt":"2025-07-24T06:51:10","guid":{"rendered":"https:\/\/abilis.de\/blog\/?p=10028"},"modified":"2025-07-24T08:53:45","modified_gmt":"2025-07-24T06:53:45","slug":"microsoft-stellt-kostenlose-lizenzen-fuer-non-profits-ein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2025\/07\/24\/microsoft-stellt-kostenlose-lizenzen-fuer-non-profits-ein\/","title":{"rendered":"Microsoft stellt kostenlose Lizenzen f\u00fcr Non-Profits ein \u2013 das m\u00fcssen Organisationen 2025 wissen"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.20.2&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.16&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; custom_padding=&#8220;|||&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; custom_padding__hover=&#8220;|||&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.20.2&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p><strong>Microsoft stellt kostenlose Lizenzen f\u00fcr Non-Profits ein \u2013 das m\u00fcssen Organisationen 2025 wissen<\/strong><\/p>\n<p><span class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"TextRun SCXW70096359 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW70096359 BCX8\">Microsoft hat seine Lizenzpolitik f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen (NPOs) grundlegend ver\u00e4ndert: Seit dem <\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW70096359 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW70096359 BCX8\">1. Juli 2025<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW70096359 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW70096359 BCX8\"> sind die <\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW70096359 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW70096359 BCX8\">kostenlosen Lizenzen f\u00fcr Microsoft 365 Business Premium und Office 365 E1 offiziell nicht mehr verf\u00fcgbar<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW70096359 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW70096359 BCX8\">. Bereits seit Anfang 2024 konnten keine neuen Gratislizenzen mehr beantragt oder bestehende verl\u00e4ngert werden.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW70096359 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<h2>Was wurde ge\u00e4ndert?<\/h2>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Die <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">kostenlosen Lizenzen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> f\u00fcr Microsoft 365 Business Premium und Office 365 E1 wurden <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">zum 1. Juli 2025 eingestellt<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Seit Anfang 2024 waren <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">keine Verl\u00e4ngerungen oder neuen Zuweisungen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> mehr m\u00f6glich.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Als kostenlose Alternative bleibt nur <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">Microsoft 365 Business Basic<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, allerdings mit deutlich reduziertem Funktionsumfang.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"TextRun SCXW248165227 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW248165227 BCX8\">Was bedeutet das f\u00fcr Ihre Organisation?<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW248165227 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span class=\"TextRun SCXW177981035 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW177981035 BCX8\">Organisationen, die bislang auf die kostenlosen Versionen gesetzt haben, verlieren mit dem Wegfall dieser Lizenzen unter anderem den Zugang zu:<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Desktop-Versionen<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> der Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Microsoft Intune<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> zur Ger\u00e4teverwaltung<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Entra ID<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> f\u00fcr Identit\u00e4ts- und Zugriffsmanagement <\/span><a href=\"https:\/\/abilis.de\/blog\/2022\/04\/20\/azure-active-directory-der-cloudbasierte-zugriffs-und-identitaetsverwaltungsdienst\/\" data-auto-event-observed=\"true\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">(Fr\u00fcher Azure Active Directory)<\/span><\/a><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/abilis.de\/blog\/2022\/05\/26\/microsoft-defender-loesungen-effektiver-schutz-vor-cyberangriffen\/\" data-auto-event-observed=\"true\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"none\">Microsoft Defender<\/span><\/b><\/a><span data-contrast=\"auto\"> (Sicherheitsl\u00f6sungen)\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Microsoft Purview<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> (Compliance &amp; Datenschutz)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal; font-size: medium;\"><span class=\"TextRun SCXW189197701 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW189197701 BCX8\">Die Web- und Mobile-Versionen von Word, Excel und Co. bleiben ebenso erhalten wie Microsoft Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive mit 1 TB Speicher pro Nutzer.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW189197701 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif;\"><span style=\"font-size: medium;\"><b>Welche Alternativen gibt es? <\/b><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif;\"><span class=\"TextRun SCXW114550375 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW114550375 BCX8\">Organisationen, die weiterhin auf Premium-Funktionen angewiesen sind oder mehr als 300 Lizenzen ben\u00f6tigen, m\u00fcssen auf kostenpflichtige Microsoft-365-Tarife umsteigen. F\u00fcr Non-Profits bietet Microsoft dabei Rabatte von bis zu 75 % an.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW114550375 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 96px;\" border=\"1\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 17.7612%; height: 24px;\"><strong>Plan<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 82.2388%; height: 24px;\"><strong>Funktionen<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 17.7612%; height: 24px;\"><strong>Business Basic<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 82.2388%; height: 24px;\"><span class=\"TextRun SCXW87808887 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW87808887 BCX8\">Web-\/Mobile-Apps, Teams, OneDrive<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW87808887 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 17.7612%; height: 24px;\"><strong>Business Standard<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 82.2388%; height: 24px;\"><span class=\"TextRun SCXW240524365 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW240524365 BCX8\">Desktop-Apps, ohne Intune und Entra ID<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW240524365 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 17.7612%; height: 24px;\"><strong>Business Premium<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 82.2388%; height: 24px;\"><span class=\"TextRun SCXW244959687 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW244959687 BCX8\">Desktop-Apps inkl. Intune, Entra ID, Defender, <\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW244959687 BCX8\">Purview<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW244959687 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span class=\"TextRun SCXW101191135 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW101191135 BCX8\">Diese \u00c4nderung ist Teil einer umfassenden Strategie von Microsoft: Gleichzeitig wurden die Abo-Preise um bis zu 30 % erh\u00f6ht und neue Dienste wie Microsoft Copilot als Mehrwert beworben.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW101191135 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong><span class=\"TextRun SCXW168245718 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW168245718 BCX8\">Wie kann abilis unterst\u00fctzen?<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW168245718 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Als zertifizierter Microsoft-Partner unterst\u00fctzt <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">abilis<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> Ihre Organisation dabei, die passende Lizenzl\u00f6sung zu finden \u2013 effizient, wirtschaftlich und zukunftssicher.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Unsere Leistungen:<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Analyse Ihrer bisherigen Lizenzstruktur<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Beratung zu geeigneten Alternativen<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Unterst\u00fctzung bei der technischen Umstellung und Migration<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Schulung und Support f\u00fcr Ihre Teams<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"TextRun SCXW31222877 BCX8\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW31222877 BCX8\">Microsoft stellt kostenlose Lizenzen f\u00fcr Non-Profits ein?<\/span><\/span><\/h3>\n<p>Ja, Microsoft stellt kostenlose Lizenzen f\u00fcr Non-Profits ein \u2013 viele Organisationen stehen dadurch vor strategischen und technischen Entscheidungen. Wir unterst\u00fctzen Sie gerne dabei, die passende L\u00f6sung zu finden, begleiten Sie bei der Umstellung und stehen Ihnen bei allen Fragen rund um Microsoft 365 zur Seite.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Unsere erfahrenen Microsoft-Experten unterst\u00fctzen Sie bei jedem Schritt. Von der strategischen Planung bis zur sicheren Umsetzung. Gemeinsam gestalten wir Ihre Migration zukunftssicher, effizient und passgenau auf Ihre Anforderungen. Dabei ber\u00fccksichtigen wir technische Analysen, Datenschutzaspekte und eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.<\/strong><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8220;https:\/\/it-carecenter.de\/kontakt\/&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; button_text=&#8220;Jetzt Kontakt aufnehmen&#8220; button_alignment=&#8220;center&#8220; _builder_version=&#8220;4.20.2&#8243; custom_button=&#8220;on&#8220; button_bg_color=&#8220;#ff9b00&#8243; button_border_width=&#8220;0&#8243; background_layout=&#8220;dark&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; button_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_one_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_two_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_bg_color__hover=&#8220;null&#8220;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft stellt kostenlose Lizenzen f\u00fcr Non-Profits ein \u2013 h\u00f6chste Zeit zu handeln!<br \/>\nWas das Support-Ende konkret bedeutet, welche Risiken damit verbunden sind und warum der Umstieg auf Exchange Online jetzt der richtige Schritt ist, erfahren Sie in unserem aktuellen Blogbeitrag.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10043,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<p>Wie der Begriff schon verlauten l\u00e4sst, reicht ein allgemeiner Purchase-to-Pay-Prozess (auch P2P-Prozess) vom Einkauf (Bestellung) einer Ressource bis zur Bezahlung dieser. Um in einem Unternehmen den gesamten Prozess digitalisieren zu k\u00f6nnen, setzen wir hier jedoch fr\u00fcher an: Denn der Prozess beginnt schon bei der Bedarfsermittlung, geht \u00fcber die Freigabe bis zur tats\u00e4chlichen Bestellung, deren Best\u00e4tigung sowie der Verarbeitung der dazugeh\u00f6rigen Rechnung. Je nach Bedarf kann zudem die Verarbeitung von eingehenden Mahnungen hinzugef\u00fcgt werden.<\/p><p>Wird der Purchase-to-Pay-Prozess in Ihrem Unternehmen noch manuell, in vielen Teilprozessen und uneinheitlich abgewickelt? Ist des Weiteren zu wenig Transparenz in diesem Prozess geboten und sind die Informationen an unterschiedlichen Orten abgelegt? Wenn der Prozess nicht digitalisiert und zentralisiert ist, kann er langwierig und fehleranf\u00e4llig sein. Eine Abwicklung und Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses innerhalb der Unternehmenssoftware, hier im Blogbeitrag am Beispiel eines SAP-Systems, f\u00fchrt zu Kosten- und Zeiteinsparungen sowie einer erh\u00f6hten Transparenz in jedem Prozessschritt.<\/p><h2>Ablauf des Purchase-to-Pay-Prozesses im SAP-System mit L\u00f6sungen von abilis & flowDOCS<\/h2><ol><li><strong>Bedarfsermittlung und -identifizierung:<\/strong> Der Prozess beginnt mit einer Bedarfsermittlung, bzw. Bedarfsmeldung an firmenfremden Ressourcen, wie beispielsweise Materialien oder Leistungen, die bei einem Zulieferer eingekauft werden m\u00fcssen. Dieser Prozess wird individuell im SAP-System eingestellt.<\/li><li><strong>Einkauf genehmigt die Bedarfe<\/strong><\/li><li><strong>Einholen von Angeboten:<\/strong> Wenn Sie neue Angebote zu Ressourcen einholen m\u00f6chten, kann dies an dieser Stelle getan werden. Mit Hilfe der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/loesungen-prozessautomatisierung\/#offeringline-l%C3%B6sung\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">offeringLINE<\/a> von flowDOCS k\u00f6nnen Sie eingeholte Angebote nach Ihren Vorgaben automatisiert verarbeiten und pr\u00fcfen lassen. Wenn notwendig, k\u00f6nnen Sie an dieser Stelle mit dem Zulieferer direkt aus SAP heraus kommunizieren. Gerade bei neuen Lieferanten ist es notwendig, zu pr\u00fcfen ob diese \u00fcber eine g\u00fcltige Umsatzsteuer-ID-Nummer verf\u00fcgen. Diese Pr\u00fcfung k\u00f6nnen Sie schnell und automatisiert mit der <a href=\"https:\/\/www.sap-addonstore.de\/sap-mini-addons\/sap-online-umsatzsteuer-id-pruefung\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Online USt.-ID-Pr\u00fcfung<\/a> by abilis durchf\u00fchren lassen. Bleiben Sie so immer auf der sicheren Seite, da diese Pr\u00fcfung seit 2020 verpflichtend ist.<\/li><li><strong>Bestellung der Bedarfe<\/strong><\/li><li><strong>Verarbeitung der Bestellbest\u00e4tigungen:<\/strong> Mit der get\u00e4tigten Bestellung kommen Bestellbest\u00e4tigungen bei Ihnen im Unternehmen ein. Diese werden meist im E-Mail-Postfach eingesehen und dann manuell ins SAP-System \u00fcbertragen. Auch die Gegenpr\u00fcfung findet manuell statt. Mit der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/confirmationline\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">confirmationLINE<\/a> ist damit jedoch Schluss: Eingehende Bestellbest\u00e4tigungen k\u00f6nnen systemseitig inside SAP gepr\u00fcft werden. Dabei werden die Daten mit Hilfe der freiform-Erkennung erkannt, an das SAP-System \u00fcbertragen und automatisierte Pr\u00fcfungen durchgef\u00fchrt. Ihre Sacharbeiterinnen und Sacharbeiter sparen so enorm Zeit ein.<\/li><li><strong>Erhalt der Ware oder Leistungen<\/strong><\/li><li><strong>Verarbeitung der Eingangsrechnung:<\/strong> Vor oder mit dem Erhalt der Ware \/ Leistung geht bei Ihnen die entsprechende Rechnung ein. Diese l\u00e4sst sich mit Hilfe der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/invoiceline\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">invoiceLINE<\/a> von flowDOCS automatisiert im SAP-System verarbeiten, pr\u00fcfen und archivieren.<\/li><li><strong>M\u00f6glicher Schritt: Verarbeitung von eingehenden Mahnungen:<\/strong> Keine Mahnung mehr verpassen: Mit der Integration der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/dunningline\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">dunningLINE<\/a> in Ihr SAP-System werden mit Hilfe der freiform-Erkennung Mahnungen in Ihren E-Mails erkannt und k\u00f6nnen schnell verarbeitet werden. Diese werden in Ihrem SAP-System auch direkt mit der eigentlichen Rechnung verkn\u00fcpft, damit Sie auch im Nachgang nachvollziehen k\u00f6nnen, wie es zur Mahnung gekommen ist und gekennzeichnet werden kann, dass Rechnungen bezahlt wurden.<\/li><\/ol><h2>Vorteile mit einem P2P-Prozess inside SAP<\/h2><ul><li><strong>Beschleunigte Einkaufsprozesse:<\/strong> Durch die Automatisierung und einheitliche Strukturierung der Prozesse k\u00f6nnen Sie intern zwischen Abteilungen effizienter zusammenarbeiten. Zudem wird die externe Kommunikation deutlich vereinfacht und beschleunigt.<\/li><li><strong>Erh\u00f6hte Transparenz der Prozesse:<\/strong> Mit der Digitalisierung des Prozesses sowie der zentralen Ablage aller wichtigen Dateien und Informationen fallen keine Tasks und Vorg\u00e4nge mehr herunter. Behalten Sie jederzeit den \u00dcberblick: Jeder Schritt ist im SAP-System festgehalten, f\u00fcr aktuelle Zwischenst\u00e4nde und die sp\u00e4tere Suche nach Informationen.<\/li><li><strong>Geringe Fehleranf\u00e4lligkeit, einheitliche Prozesse:<\/strong> Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden optimal durch den Prozess geleitet, wodurch sich weniger Fehler und Vers\u00e4umnisse einschleichen k\u00f6nnen. Da alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach den gleichen Prozessen und mit demselben System arbeiten, kann die Einlernphase deutlich verk\u00fcrzt und standardisiert werden.<\/li><li><strong>Gesicherte Wettbewerbsf\u00e4higkeit:<\/strong> Reagieren sie schnell und flexibel auf neue Richtlinien oder gesetzliche Vorgaben, wie beispielsweise das Versenden oder Verarbeiten neuer elektronischer Dateiformate. Gesetzliche \u00c4nderungen k\u00f6nnen im SAP-System zentral hinterlegt werden, somit arbeiten alle im Unternehmen mit den neuesten Standards.<\/li><li><strong>Keine Medienbr\u00fcche:<\/strong> Der gesamte Purchase-to-Pay-Prozess wird in Ihrem SAP-System abgebildet. Ohne Schnittstellen, die den Prozess verlangsamen oder es zu fehlenden Daten kommen kann, arbeiten sie schneller und vor allem in Echtzeit zusammen.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: center;\"><strong>M\u00f6chten auch Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess automatisiert und digital in Ihrem SAP-System abbilden, um so Kosten, Zeit und h\u00e4ufige Systemwechsel zu vermeiden? Sprechen Sie uns gerne an, wenn wir Ihnen weitere Fragen zur p2pLINE beantworten d\u00fcrfen. Wenn Sie ausschlie\u00dflich an einzelnen Teilprozessen interessiert sind, geben wir Ihnen gerne in Form eines Webinars oder Vor-Ort-Termins weitere detaillierte Informationen zur unseren SAP-Prozessoptimierungsl\u00f6sungen.<\/strong><\/p><p style=\"text-align: center;\">Button: Mehr Informationen zur p2pLINE https:\/\/flowdocs.de\/p2pline-purchase-to-pay-prozess\/<\/p>","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[3,64],"tags":[177,66,138],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10028"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10028"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10028\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10046,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10028\/revisions\/10046"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10043"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10028"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10028"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10028"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}