In Deutschland sollen E-Rechnungen im B2B-Bereich zukünftig spätestens ab 2028 verpflichtend sein. Unternehmen müssen jedoch bereits ab 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu verarbeiten. Entsprechende umsatzsteuerrechtliche Regelungen sind im Wachstumschancengesetz enthalten, das der Bundestag am 17.11.2023 verabschiedet hat. Wir geben einen Überblick über die geplanten Änderungen.
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Die Digitalisierung im Rechnungswesen hat jahrelang hinterher gehinkt. Die Corona-Pandemie hat allerdings die Rahmenbedingungen grundlegend verändert, was natürlich nochmal die Notwendigkeit der Digitalisierung und Automatisierung in diesem Bereich aufgezeigt hat. Seitdem ist vieles passiert und COVID-19 hat zu einem Umschwung – fast nahezu zu einer digitalen Transformation – im Rechnungswesen geführt. Daher ist es nun mehr denn je an der Zeit, Prozesse zu überdenken und zu optimieren.
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In der Vergangenheit wurden Dokumente in Papierform in entsprechenden Lagern archiviert. Im Rahmen der Digitalisierung ist dies heutzutage jedoch eher zur Ausnahme geworden – die elektronische Ablage wird meist bevorzugt. Dazu müssen Sie Ihre Dokumente jedoch erst einmal digitalisieren und auch einige Vorgaben berücksichtigen. Hier lautet das Stichwort: Revisionssichere Archivierung. Was es damit auf sich hat und welche gesetzlichen Anforderungen Sie einhalten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
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Viele kaufmännische Prozesse, wie auch die Rechnungsverarbeitung, werden im Mittelstand noch manuell ausgeführt. Doch das liegt nicht nur daran, dass die Digitalisierung mit vielen Herausforderungen verbunden ist. Häufig lohnen sich die existierenden Software-Produkte auf dem Markt für mittelständische Unternehmen nicht. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie auch als Mittelständler Ihren Rechnungseingangsprozess inside SAP digitalisieren und automatisieren können.
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Bei der Einführung einer Automatisierungslösung inside SAP muss zunächst der gewünschte Automatisierungsgrad festgelegt werden. Möchte man seine Prozesse End-to-End automatisieren, so ist dann oft von einer Implementierung der Dunkelbuchung die Rede. Doch was genau bedeutet es denn, beispielsweise Rechnungen „dunkel zu buchen“? Dies erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
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Unternehmen empfangen regelmäßig viele Dokumente, sei es analog per Post oder als PDF-Datei per E-Mail. So kommt es häufig noch vor, dass die Buchhaltung oder weitere Verantwortliche alle Daten manuell ins SAP-System abtippen muss. Doch das ist nicht gerade effizient. Lernen Sie in diesem Blogbeitrag mehr über die innovative OCR-Technologie, mit der Sie Ihre Prozesse in Ihrem SAP-System beschleunigen können.
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Mit unseren Prozessautomatisierungslösungen bzw. SAP AddOns by abilis & flowDOCS werden Ihre internen Prozesse beschleunigt und/oder automatisiert und sind somit deutlich effizienter. Sie arbeiten dadurch schneller, effektiver und die Interaktion mit Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden bietet neue Möglichkeiten.
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Mit unserem o2cPROCESS können Sie verschiedenste Teilbereiche aus dem Order-to-Cash-Prozess in Ihrem SAP-System abbilden, Zeit- sowie Arbeitsaufwände einsparen und von einem einheitlichen Prozess profitieren.
In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen unseren o2cPROCESS mit den enthaltenen Lösungen vorstellen und Ihnen die Mehrwerte für Ihr Unternehmen näherbringen.
Wird der Purchase-to-Pay-Prozess in Ihrem Unternehmen noch manuell, in vielen Teilprozessen und uneinheitlich abgewickelt? Ist des Weiteren zu wenig Transparenz in diesem Prozess geboten und die Informationen an unterschiedlichen Orten abgelegt? Wenn der Prozess nicht digitalisiert und zentralisiert ist, kann er langwierig und fehleranfällig sein. Eine Abwicklung und Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses innerhalb der Unternehmenssoftware, hier im Blogbeitrag am Beispiel eines SAP-Systems, führt zu Kosten- und Zeiteinsparungen sowie einer erhöhten Transparenz in jedem Prozessschritt.
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Ohne eine Kundenbestellung kann auch kein Geld fließen. Somit ist das schnelle Verarbeiten von Bestellungen mit das Wichtigste in einem Unternehmen. Eine reibungslose und fehlerfreie Verarbeitung von eingehenden Bestellungen, ohne einen zu großen manuellen Aufwand, ist also maßgeblich für den Unternehmenserfolg verantwortlich. Denn das manuelle Einpflegen von Daten im SAP-System verschlingt wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter. Die orderingLINE kann Ihren Prozess um ein Vielfaches verschlanken, automatisieren und Ihre Mitarbeiter entlasten. Mit Hilfe der in SAP-integrierten Freiform-Erkennung findet der gesamte Verarbeitungsprozess in Ihrem SAP-System statt. Neben der Vermeidung von Systembrüchen, einer gesteigerten Prozesssicherheit, durch die Ihnen keine Kundenbestellungen mehr verloren gehen, wird der Prozess automatisiert und alle Bestellungen strukturiert in SAP abgelegt. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag mehr über die Funktionalitäten und Vorteile der orderingLINE und wie Ihr Verarbeitungsprozess zukünftig aussehen könnte.
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Gerade in Unternehmen, die tagtäglich einer hohen Anzahl an Eingangsrechnungen ausgesetzt sind, kann es passieren, dass die Buchhaltung mit den vielen zu buchenden Rechnungen nicht hinterherkommt. Oftmals gehen komplexe und langwierige Freigabeprozesse einer abschließenden Buchung voraus, weshalb der Zeitrahmen der zu buchenden Rechnung schnell mal überschritten wird. Eine Lösung, die eingehende Mahnungen mit den entsprechenden Rechnungen verknüpft, den aktuellen Status abrufen kann sowie notwendige Kommunikationsvorgänge in Gang setzt, kann hier große Abhilfe schaffen. Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie mit der dunningLINE Ihren Mahnungsprozess transparent und automatisiert gestalten.
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Mit der offeringLINE wird der Prozess der Angebotsprüfung und -bearbeitung automatisiert. Dank der systemgestützten Belegerkennung und Anfragenzuordnung wird der Vorgang direkt im SAP-System erfasst. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über den Prozess der offeringLINE und welche Vorteile sich dank der Lösung für Ihr Unternehmen ergeben.
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