Wie das SAP Digital Discovery Assessment Sie bei Ihrer SAP S/4HANA Transformation unterstützt
Das Ende der Wartung für SAP S/4HANA rückt immer näher – ein Datum, das viele Unternehmen zwingt, ihre aktuelle IT-Landschaft und strategischen Optionen zu überdenken. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wie der Umstieg auf ein modernes Betriebsmodell erfolgen soll. Dabei stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, die richtige Balance zwischen Kosten, Effizienz und Zukunftssicherheit zu finden.
Und hier kommt das SAP Digital Discovery Assessment (SAP DDA) ins Spiel. In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie dieses Tool Ihnen helfen kann, die richtige Entscheidung zu treffen und Ihre SAP S/4HANA Transformation erfolgreich zu gestalten.
Was ist das SAP Digital Discovery Assessment (SAP DDA)?
Das SAP Digital Discovery Assessment (SAP DDA) hilft Unternehmen dabei, eine maßgeschneiderte Roadmap zu erstellen, die genau auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist. Es unterstützt bei der Wahl des für sie optimalen Betriebsmodells für SAP S/4HANA – sei es Public Cloud, Private Cloud oder On-Premise – und erleichtert so die Entscheidungsfindung. So lässt sich herausfinden, ob ein S/4HANA Cloud ERP die Prozesse der Organisation abbilden und zu den Anforderungen des Unternehmens passt.
SAP Digital Discovery Assessment (SAP DDA) – Prozess & Inhalte
Das SAP Digital Discovery Assessment ist ein wichtiger Bestandteil von SAP Activate in der Discover-Phase. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Blogbeitrag „S/4HANA mit der Projektmethode SAP Activate erfolgreich einführen“.
Mithilfe des Tools können Unternehmen strukturiert ermitteln, welche Leistungsumfänge der Software für ihre spezifischen Anforderungen notwendig sind. Dazu gehören Themen wie der konkrete Funktionsumfang, die Integration relevanter Applikationen und die Lokalisierung der Scope Items.
Je nachdem, ob es sich um eine Neuimplementierung oder Systemkonvertierung von SAP S/4HANA handelt, wird beim SAP DDA ein anderer Fokus gelegt. Während bei neuen Implementierungen der Schwerpunkt auf Informationen zu Integrationen mit anderen SAP-Cloud-Lösungen liegt, werden bei geplanten Systemkonvertierungen Informationen zum aktuellen Lösungsumfang des Kunden erhoben und mit dem Funktionsumfang der entsprechenden Lösungen abgeglichen. Darunter gehören ebenfalls Themen wie die aktuelle Systemversion, Add-On-Anforderungen und Anforderungen an die Datenhoheit.
Durchführung des SAP DDA
Das SAP Digital Discovery Assessment besteht aus vier Schritten:
- Auswahl der benötigten IT-Lösungen in einer möglichen Zielarchitektur
- Auswahl von vier Preselection Packages, die passende Prozesse für bestimmte Anforderungen enthalten:
- Baseline: Grundlegende Unternehmensprozesse für Vertrieb, Finanzen und Beschaffung
- Finance-Led ERP: Finanzmanagement im Fokus mit ergänzenden ERP-Funktionen für Beschaffung & Vertrieb
- Service Centric ERP: Finance-Led-ERP-Paket mit branchenspezifischen Funktionen für serviceorientierte Branchen
- Product Centric ERP: Lagerfertigung und Vertrieb für produktionsorientierte Unternehmen
- Lokalisierung (u. a. Einstellung der benötigten Länder)
- Scope Definition (Auswahl der benötigten Scope Items der jeweiligen Lines of Business)
So wird analyisert, welche SAP End-to-End-Prozesse für Ihre Organisation relevant sind, welche SAP Standardfunktionalitäten Sie nutzen können und wo der SAP-Standard gegebenenfalls nicht ausreicht. Auch etwaige Integrations- und Schnittstellenanforderungen werden dabei beleuchtet.
Ergebnis des SAP DDA
Das SAP Digital Discovery Assessment liefert als Ergebnis eine ganzheitliche Dokumentation des Projektumfangs einer Einführung von SAP S/4HANA im Rahmen eines automatisch erstellten Scoping-Berichts. Daraus geht eine klare Empfehlung für den am besten geeigneten Transformationsansatz (Brownfield, Greenfield, Selective Data Transition) und das passendste Betriebsmodell (Public Cloud, Private Cloud oder On-Premise) hervor.
Darüber hinaus können bereits Schlussfolgerungen im Hinblick auf die allgemeine S/4-Readiness, etwaige notwendige Vorprojekte, die Budgetplanung (interne & externe Aufwände), Bereinigungsempfehlungen & Systemoptimierungen gegeben und auf Basis dessen eine Roadmap & ein High-Level-Projektplan für Ihre persönliche SAP S/4HANA Transformation ausgearbeitet werden.
Gründe für ein SAP Digital Discovery Assessment (SAP DDA)
Sie stehen noch vor Ihrer SAP S/4HANA Transformation oder sind bereits auf S/4HANA On-Premise, aber überlegen, ob Sie den Schritt in die Cloud wagen können? Warum Sie dafür jetzt ein SAP Digital Discovery Assessment durchführen sollten:
Sicherheit über den richtigen Transformationsansatz:
Das SAP DDA liefert eine fundierte Analyse, welcher Transformationsansatz – Greenfield, Brownfield oder eine hybride Methode – am besten zu den individuellen Anforderungen und der Ausgangssituation eines Unternehmens passt. Dadurch werden Fehlentscheidungen frühzeitig vermieden.
Planungs- und Budgetsicherheit:
Durch die detaillierte Betrachtung der Geschäftsprozesse, technischen Anforderungen und benötigten Ressourcen bietet das SAP DDA eine verlässliche Grundlage, um die Transformation finanziell und zeitlich präzise zu planen.
Klarheit bzgl. notwendiger Vorprojekte:
Das Assessment identifiziert mögliche Vorprojekte, wie z. B. Datenbereinigungen, Systembereinigungen oder die Implementierung neuer Technologien, die für eine reibungslose Transformation erforderlich sind.
Eine mittel- oder langfristige Roadmap:
Das SAP DDA unterstützt bei der Entwicklung einer detaillierten Roadmap, die kurz-, mittel- und langfristige Ziele sowie die notwendigen Schritte zur Umsetzung der Transformation aufzeigt. Dies gibt Unternehmen eine klare Orientierung.
Transparente Risiken:
Durch die umfassende Analyse der Systemlandschaft und Prozesse deckt das SAP DDA potenzielle Risiken auf, die während der Transformation auftreten könnten, und bietet Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung.
Cloudstrategie:
Das Assessment hilft, eine maßgeschneiderte Cloudstrategie zu entwickeln, die den Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens entspricht, sei es durch eine Public-, Private- oder Hybrid-Cloud-Lösung.
Einschätzung, ob die Organisation für den Umstieg auf SAP S/4HANA Cloud bereit ist:
Mit einer Bewertung der aktuellen Organisationsstruktur, Kompetenzen und Ressourcen gibt das SAP DDA Aufschluss darüber, ob das Unternehmen für den Wechsel gerüstet ist oder ob weitere Vorbereitungen notwendig sind, wie z. B. Schulungen oder Prozessanpassungen.
Grundsätzlich empfiehlt es sich das SAP Digital Discovery Assessment zusammen mit einem erfahrenen Beratungshaus durchzuführen. Als SAP Gold Partner haben wir bereits zahlreiche SAP S/4HANA Transformationen begleitet und wissen, worauf es ankommt. Gerne führen wir Sie Schritt für Schritt durch das SAP DDA und sind auch im Anschluss Ihr Partner für die Projektrealisierung.
