Arbeitswelt 4.0 – so sieht modernes Arbeiten aus

Unser Arbeitsumfeld befindet sich aktuell im rasanten Wandel. Arbeitswelt 4.0 beschreibt die Transformation durch den Einsatz von neuen Technologien in der Arbeitswelt. Dadurch wird das Arbeiten digitaler, vernetzter und gleichzeitig flexibler. Bei der Arbeitswelt 4.0 geht es aber nicht nur um die technologische sowie digitale Veränderung, sondern ebenfalls um grundlegende Veränderungen von Unternehmensstruktur und Führungsstil sowie der Anpassung von Unternehmenskultur. Da sich dies mit einem weiteren neuen Konzept überschneidet – dem „New Work“-Ansatz – fällt dieser Begriff ebenfalls häufig in diesem Zusammenhang. Im Gegensatz zur Arbeitswelt 4.0 geht es bei New Work eher um den strukturellen Wandel in der Arbeitswelt, bedingt durch geänderte Erwartungshaltungen der Mitarbeitenden und neue Ansprüche der jüngeren Generationen. Die Corona-Pandemie hat diese Ansätze durch vermehrtes Homeoffice oder mobiles Arbeiten ebenfalls beeinflusst und beschleunigt.

Viele Unternehmen stellt dies vor Herausforderungen. Häufig fehlt es neben der notwendigen Hardware und Software auch an Wissen, um digitale Geschäftsprozesse zu gestalten und umzusetzen. Zudem ist in einigen Unternehmen auch die Denkweise noch nicht vorhanden. Daher möchten wir Ihnen in diesem Blogbeitrag zeigen, wie ein moderner Arbeitsplatz aussieht, welche Chancen und Herausforderungen bestehen und welche Möglichkeiten Sie haben, dies in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Wie sieht modernes Arbeiten aus?

Wie bereits genannt, geht es bei einer modernen Arbeitsweise um eine neue Unternehmenskultur in Kombination mit dem Einsatz von neuen Technologien. Der klassische Büroarbeitsplatz mit einem 8-Stunden-Tag verändert sich. Zu einem modernen Büroarbeitsplatz gehört ein Computer oder Laptop, zumeist ein Tablet oder Smartphone und eine Reihe an Softwareprogrammen. Feste Arbeitsplätze und -zeiten sowie eine strikte Trennung von Arbeit und Privatem fallen weg. Stattdessen treten orts- und geräteunabhängiges Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, individualisierte Prozesse und eine ausgeglichene Work-Life-Balance in den Vordergrund. Intelligente technische Lösungen und flexible Büroausstattung sind ebenfalls von Bedeutung. Moderne Plattformen für Individualität und kollaboratives Arbeiten sind auch notwendig. Im Fokus einer modernen Arbeitsweise stehen also Mensch, Raum und Technologie.

Diese Chancen bietet modernes Arbeiten für Ihr Unternehmen

Für Unternehmen bieten neue Technologien Möglichkeiten ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern und aufrechtzuerhalten. Durch den Einsatz modernster Lösungen sowie die Digitalisierung oder Automatisierung von Prozessen können Sie zudem Ihre Mitarbeitenden entlasten und eine höhere Produktivität erreichen. Außerdem führen neue Arbeitsformen- und bedingungen, mehr Verantwortung und eine größere Gestaltungsfreiheit häufig zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fühlen sich im Unternehmen wohl und binden sich somit länger an Sie.

Herausforderungen des modernen Arbeitens für Unternehmen

Die erste Herausforderung ist die Ausstattung mit Hard- und Software. Eine zeitgemäße IT-Ausstattung ist für einige Unternehmen noch nicht die Regel. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen mit geeigneter und moderner Hard- und Software ausgestattet werden, damit sie sowohl im Büro als auch im Homeoffice und von unterwegs arbeiten können. Eine weitere Herausforderung für Unternehmen ist die Kombination aus Datenschutz und mobilem Arbeiten. Es muss eine hohe Datensicherheit gegeben sein und gleichzeitig ein ort- und geräteunabhängiges Arbeiten ermöglicht werden. Zudem müssen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für neue Aufgaben qualifiziert werden und teilweile Akzeptanz und Motivation für Veränderungen erzeugt werden. Außerdem müssen Sie als Arbeitgeber flexible Arbeitszeitmodelle einführen, wie beispielsweise Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit.

Der moderne Arbeitsplatz mit Microsoft 365

Mit Microsoft 365 können Sie Ihren digitalen und modernen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen erzeugen. Sie können damit einen zentralen Ort für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für wichtigen Informationen, Dokumente und Tools für die Zusammenarbeit gebündelt zur Verfügung stellen. Microsoft 365 bietet Ihnen vertraute Anwendungen und moderne Kollaborations-Tools, mit denen Sie nicht nur produktiver, sondern auch komplett orts- und geräteunabhängig arbeiten können. Da die Plattform cloudbasiert ist, können Sie jederzeit flexibel darauf zugreifen. Sie erhalten ebenfalls eine einheitliche Geräteverwaltung und umfangreiche Security-Lösungen, die Ihnen höchste IT-Sicherheit verschaffen.