Mittelstandsgerechte Lösungen für den Außenhandel in SAP S/4HANA

Nie zuvor war der Wert an Im- und Exporten in Deutschland höher als im Jahr 2019. Außerdem hängt in Deutschland knapp jeder vierte Arbeitsplatz vom Export ab. Daher ist der Zoll- und Außenhandel für viele deutsche Unternehmen ein sehr wichtiges Thema das häufig über SAP abgebildet wird.

Da der Releasewechsel von SAP ERP ECC auf SAP S/4HANA bald bevorsteht (Auslauf der Wartung in 2027), müssen sich Unternehmen mit der Abwicklung Ihrer Außenhandelsprozesse in der neuen Business Suite beschäftigen. Vor allem mittelständische Unternehmen müssen sich Gedanken machen und sich über die verschiedenen Möglichkeiten für den Außenhandel informieren. Denn in SAP S/4HANA werden die Komponenten Sales and Distribution – Foreign Trade (SD-FT) und Material Master – Foreign Trade (MM-FT) nicht mehr abgebildet. Dadurch wird es nicht mehr möglich sein, dass Sie Ihre Außenhandelsprozesse so abbilden, wie Sie es mit SAP ERP ECC standardmäßig gewohnt sind.

Als Nachfolger für die Abwicklung des Außenhandels ist SAP Global Trade Service (GTS) vorgesehen. SAP GTS bietet umfangreiche Funktionen und deckt alle Anforderungen für den Zoll- und Außenhandel ab. So können beispielsweise die Prüfung gegen Sanktionslisten durchgeführt und die Präferenzkalkulation abgewickelt werden. SAP GTS ist aber vorzugsweise für große und international tätige Unternehmen eine Lösung und bietet für diese einige Vorteile in Bezug auf Effizienz und Sicherheit.

Für den Mittelstand ist SAP GTS häufig keine Option. Denn oftmals ist der Leistungsumfang von SAP GTS für mittelständische Unternehmen zu groß und wird daher teileweise nicht benötigt. Außerdem sind die anfallenden Lizenzkosten sehr hoch. Gerne möchten wir Ihnen in diesem Blogbeitrag unsere mittelstandsgerechten Lösungen für den Außenhandel in SAP S/4HANA vorstellen. Denn wir haben einige SAP AddOns entwickelt, mit denen Sie den SAP-Standard erweitern können und so Ihre Prozesse im Außenhandel auch unter SAP S/4HANA weiter abbilden und optimieren können. Unsere Lösungen sind dabei vollständig in SAP integriert, dementsprechend fallen keine weiteren Lizenzkosten an, und da wir selbst ein mittelständisches Unternehmen sind, kennen wir zudem bestens die Anforderungen des Mittelstands.

Mittelstandsgerechte und zukunftssichere SAP AddOns für den Außenhandel by abilis

Automatisches Anfordern von Lieferantenerklärungen by abilis – lieferantenseitig

Unser Tool „Automatisches Anfordern Lieferantenerklärung“ ermöglicht es Ihnen, Ihre (Langzeit-)Lieferantenerklärung in Form einer interaktiven PDF-Datei anzufordern. Ihr Zulieferer kann mit wenig Aufwand die PDF-Datei mit bereits vordefinierten Aussagen ausfüllen. Die Daten werden dabei automatisch von SAP erfasst, sodass die Lieferantenerklärungen verarbeitet werden können.

Optimiertes Erstellen von Lieferantenerklärungen by abilis – kundenseitig

Mit dem AddOn „Optimiertes Erstellen Lieferantenerklärung“ werden Lieferantenerklärungen, die auf Basis des SAP-Standards erstellt wurden, direkt auf Ihrem Server als PDF-Datei archiviert. Diese können Sie dann mit Hilfe einer zusätzlichen Transaktion bequem aus Ihrem Archiv in digitaler Form abrufen und ggf. direkt in SAP widerrufen.

Automatische Präferenzkalkulation by abilis

Unser Tool „Automatische Präferenzkalkulation“ ermöglicht es Ihnen, eine automatisierte Präferenzkalkulation Ihrer Materialien auf Vertriebsebene durchzuführen. Außerdem erhalten Sie durch unseren sog. Präferenzkalkulationsmoitor stets ein umfassendes Monitoring Ihrer Präferenzkalkulation.

Sanktionslistenprüfung by abilis

Das SAP AddOn „Sanktionslistenprüfung“ ermöglicht es Ihnen, Ihre Bewegungsdaten (z. B. Einkaufs- und Vertriebsbelege) und Stammdaten (z. B. Kreditoren und Debitoren) automatisiert und in SAP integriert gegen Sanktionslisten zu prüfen.

Gelangensbestätigung via AIF by abilis

Mit dem AddOn „Gelangensbestätigung via AIF“ können Sie Gelangensbestätigungen anfordern, empfangen und überwachen. Die Gelangensbestätigung wird beim Warenausgang automatisch erstellt und dann an den Empfänger der Ware via AIF (Adobe Interactiv Forms) per E-Mail gesendet. Zudem werden alle erstellten und erhaltenen Gelangensbestätigungen im PDF-Format auf Ihrem Server archiviert.

In unserem SAP AddOnStore by abilis können Sie mehr über unsere Lösungen erfahren. Natürlich können Sie auch einen persönlichen Beratungstermin mit unseren SAP-Fachexperten vereinbaren, damit wir Ihre offenen Fragen klären und Ihnen unsere Lösungen direkt im SAP System zeigen können.